En vista de la creciente cantidad de talentos a nivel mundial y la creciente internacionalización de las empresas emergentes, muchas empresas enfrentan un desafío: desean enviar a fundadores o empleados clave a los EE. UU. con una visa residencial que luego deben contratar como empleados estadounidenses. Esta situación presenta oportunidades y desafíos. En este artículo, exploraremos las complejidades de la contratación en los EE. UU. cuando los fundadores o el personal clave emigran al país para hacer crecer una empresa de propiedad extranjera.
Comprender las limitaciones de las visas
Antes de sumergirnos en las estrategias de contratación, es fundamental comprender las limitaciones impuestas por las diferentes Tipos de visas de Estados Unidos.
1. Visa H-1B
Esta clasificación permite que las personas sean empleadas por una empresa estadounidense en un puesto de ocupación especializada, que requiere un mínimo de una licenciatura (o equivalente extranjero) para realizar las tareas del puesto. La persona también debe poder demostrar que posee un título en un campo relacionado. Los titulares de H-1B no pueden trabajar por cuenta propia, lo que complica las cosas para los fundadores de empresas emergentes. Para las empresas de propiedad extranjera, debe Crear una entidad en EE.UU.En 98, el USCIS aprobó un enorme 1 % de las solicitudes de visa H-2023B, generalmente en un plazo de dos a cuatro meses. Sin embargo, la clasificación H-1B está sujeta a una lotería anual.
2. Visa E-2
La visa E-2 se basa en un Tratado de Comercio entre los EE. UU. y más de 70 países, incluidos el Reino Unido, Canadá, México y Alemania. Para calificar, la persona o empresa debe demostrar que ha realizado una inversión sustancial en una entidad estadounidense y que viene a los EE. UU. para dirigir esa empresa. Además, las empresas estadounidenses deben ser propiedad al menos en un 50 % de ciudadanos del país del tratado. Un beneficio clave de la E-2 es que permite a la empresa contratar o transferir empleados clave a los EE. UU. como gerente, ejecutivo o empleado esencial. Sin embargo, el solicitante debe poseer la misma nacionalidad que la empresa.
Casi el 91% de las visas E-2 fueron aprobadas por USCIS en 2023. La aprobación puede tardar entre cinco y seis meses.
3. Visa L-1
La visa L-1 permite a las empresas transferir empleados clave a sus entidades estadounidenses en puestos ejecutivos, gerenciales y de conocimiento especializado. Para calificar, el solicitante debe demostrar que ha trabajado con una empresa relacionada (fuera de los EE. UU.) durante al menos 12 meses en un puesto calificado descrito anteriormente, que ocupará un puesto calificado en los EE. UU. y que las entidades extranjeras y estadounidenses tienen una relación corporativa calificada. Si la entidad estadounidense ha estado "haciendo negocios" durante menos de un año, la L-1 se clasificará como una nueva oficina L-1, que requiere un plan de negocios de 5 años, y la validez del primer aviso de aprobación generalmente se limita a solo un año.
Esta visa se utiliza para transferencias dentro de una empresa y puede ser útil para empresas internacionales que establecen una presencia en EE. UU. Los usuarios de la visa L-1 generalmente son transferidos a una empresa estadounidense que opera como subsidiaria de la empresa matriz. Más del 95 % de las visas L-1 fueron aprobadas por USCIS en 2023 y, por lo general, se aprueban en un plazo de dos a seis meses.
4. Visa F-1 con OPT
Los estudiantes internacionales pueden trabajar en los EE. UU. por un tiempo limitado después de graduarse bajo el programa de Capacitación Práctica Opcional (OPT).
Cada tipo de visa tiene sus propias reglas en cuanto al empleo y la propiedad de empresas. Consulte con un abogado de inmigración para comprender completamente su situación específica.
Establecimiento de una entidad legal
Para contratar empleados en EE. UU. y patrocinar a un fundador o empleado clave, deberá establecer una entidad legal en EE. UU., que generalmente es una de las dos que se enumeran a continuación.
1. Corporación C
La opción más común para las empresas emergentes que buscan capital de riesgo.
2. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
Ofrece flexibilidad pero puede ser menos atractivo para los inversores.
La elección de la entidad puede afectar el estado de su visa, así que nuevamente, consulte con asesores de inmigración y fiscales.
Cumplimiento de las leyes laborales
Leyes laborales de Estados Unidos Son complejas y varían según el estado. Las áreas clave que se deben considerar y que a menudo se les escapan a los fundadores que ingresan a los EE. UU. con una visa incluyen:
1. Leyes contra la discriminación
Estados Unidos tiene leyes estrictas que prohíben la discriminación basada en raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o información genética.
2. Leyes sobre salarios y horas de trabajo
Asegúrese de cumplir con las normas sobre salario mínimo, horas extra y clasificación de empleados. Incluso los fundadores deben pagarse un salario que cumpla con las normas salariales.
3. Beneficios para empleados
Comprender los requisitos para seguro de salud, tiempo libre pagado y otros beneficiosEs conveniente que planifiques la cobertura de un seguro médico cuando ingreses a los EE. UU. Si vienes de un país con un sistema de salud nacional, no tendrás protección en los EE. UU.
4. Retención de impuestos
Recaudación y remisión adecuada de impuestos sobre la nómina Es fundamental. Es posible que se le pida que muestre evidencia de esto al renovar algunas visas.
5. Compensación de los trabajadores
La mayoría de los estados exigen que los empleadores tengan un seguro de compensación para trabajadores. Las multas por no tener esta cobertura son significativas.
Para abordar estas complejidades, considere contratar a Foothold America PEO+ Asistencia transfronteriza™Este servicio fue diseñado especialmente para empresas internacionales que se expanden a los EE. UU.
Desarrollo de una infraestructura de RRHH sólida
Dadas las complejidades involucradas, invertir en una infraestructura de RRHH sólida es crucial.
Paso 1: Elija un proveedor respetado de nóminas, beneficios y recursos humanos para gestionar las complejidades y las declaraciones de impuestos sobre el empleo.
Paso 2: Desarrollar políticas y procedimientos claros documentados en un manual del empleado.
Paso 3: Establecer un proceso de incorporación estructurado para integrar a los nuevos empleados de manera eficaz.
Paso 4: Invertir en programas de capacitación, especialmente en torno a la comunicación y colaboración intercultural.
Paso 5: Revisar y actualizar periódicamente las prácticas de RR.HH. para garantizar el cumplimiento continuo.
Aprovechar la experiencia externa
No dude en buscar ayuda externa. Estados Unidos es una gran autopista para emprendedores que aspiran a triunfar en Estados Unidos. Puede alcanzar el éxito sin reinventar la rueda ni cometer errores arriesgados.
- Consultas periódicas con su abogado de inmigración Puede ayudarle a cumplir con las normas y planificar la renovación de la visa o la tarjeta verde.
- Obtenga orientación experta de un profesional experimentado Profesional de recursos humanos sobre las mejores prácticas y el cumplimiento. Programar una llamada con un asesor de expansión en EE.UU.
- An Contador o asesor fiscal con experiencia En su país de origen y en los EE. UU., las regulaciones fiscales son fundamentales para gestionar los impuestos comerciales y de nómina, incluidas las mejores prácticas en materia de precios de transferencia. Comuníquese con el ecosistema de confianza de Foothold America para obtener una referencia.
- Conecte con empresarios experimentados que Muchos empresarios han afrontado desafíos similares. Las principales ciudades de Estados Unidos suelen contar con grupos de redes empresariales para emprendedores que han emigrado de diferentes países. A continuación se presentan algunos ejemplos.
El Great British Business Club – Nueva York
Emprendedores holandeses en Los Ángeles
Asociación de empresas de Canadá y Estados Unidos – Southfield, Michigan
Planificación para el futuro
Algunos fundadores planean regresar a su país de origen después de que las operaciones en Estados Unidos se estabilicen. Otros nunca regresan. A medida que su empresa crece, considere estrategias a largo plazo.
1. Explore las opciones para la residencia permanente: Las categorías de visa EB-1, EB-2 o EB-5 podrían ofrecer caminos hacia las tarjetas verdes.
2. Desarrollar un plan de sucesión: En caso de problemas con la visa, tenga un plan para la continuidad del liderazgo.
3. Construya un equipo de liderazgo sólido: Formar empleados ciudadanos estadounidenses o residentes permanentes que puedan asumir funciones críticas si es necesario.
Aceptando el desafío
Si bien contratar en los EE. UU. con una visa presenta desafíos, también ofrece oportunidades únicas. Su perspectiva internacional puede ser un poderoso diferenciador en el competitivo mercado estadounidense. Si acepta su posición única, crea una red de apoyo sólida y prioriza el cumplimiento, puede formar un equipo próspero y diverso que aproveche lo mejor de ambos mundos.
Recuerde que muchas empresas estadounidenses exitosas fueron fundadas o cofundadas por inmigrantes. Su estatus de visa no define su potencial de éxito. Con una planificación cuidadosa, orientación experta y el compromiso de construir una organización sólida y que cumpla con las normas, puede superar los obstáculos y crear un negocio próspero en los EE. UU.
En conclusión, Contratación en Estados Unidos Cuando el personal clave tiene visas, es necesario sortear con cuidado los desafíos legales, culturales y prácticos. Puede hacer crecer su equipo y su negocio en EE. UU. si comprende las limitaciones, aprovecha sus puntos fuertes y crea un sistema de apoyo sólido. Manténgase informado, busque asesoramiento de expertos y aborde el proceso de manera transparente y adaptable.
Conclusión
La contratación en los EE. UU. presenta oportunidades y desafíos para las empresas extranjeras. Comprender los diferentes modelos de empleo y sus implicaciones fiscales le permite tomar decisiones informadas que se alineen con sus objetivos comerciales y minimicen las obligaciones fiscales.
Para llevar clave incluyen:
- Elija el modelo de empleo adecuado en función de las necesidades de su negocio y su tolerancia al riesgo.
- Trabaje con un proveedor que pueda ayudarlo a pasar a un modelo de contratación diferente a medida que sus necesidades cambien.
- Comprenda las implicaciones fiscales de cada enfoque de contratación.
- Manténgase en cumplimiento con los requisitos fiscales federales y estatales.
- Aproveche los tratados fiscales y los créditos/deducciones disponibles para optimizar su posición fiscal.
- Mantenga registros precisos y trabaje con profesionales de impuestos experimentados.
Recuerde que, si bien esta guía proporciona una base para comprender las consideraciones fiscales y de contratación en los EE. UU., la situación de cada empresa es única. Una planificación cuidadosa y el asesoramiento de expertos son fundamentales para desarrollar una estrategia fiscalmente eficiente para sus operaciones en los EE. UU. Si adopta un enfoque proactivo e informado, podrá sortear con éxito las complejidades de la contratación y la tributación en los EE. UU., lo que le permitirá posicionar a su empresa para crecer en el mercado estadounidense.
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Laurie Spicer
Basado en el Reino Unido
Más de 25 años de experiencia haciendo negocios en los mercados de América del Norte, Europa y Asia, con un enfoque principal y especialización en la complejidad del mercado estadounidense.
