Servicio de Empleador de Registro. La contratación en Estados Unidos se simplifica.

Un empleador registrado (EOR) es un proveedor de servicios que asume responsabilidades laborales en nombre de otra empresa. Nos encargamos de todas las funciones de recursos humanos, incluidos los contratos de trabajo que cumplen con las normas, la nómina y la administración de beneficios, lo que le permite expandirse a nuevos mercados sin establecer su propia entidad. Su empresa mantiene el control sobre las actividades laborales diarias mientras nosotros gestionamos todos los aspectos legales y administrativos del empleo. Lea más sobre Contratación de empleados con un servicio de Empleador registrado aquí.

Mientras que las agencias de contratación se centran en la contratación y la colocación temporal, y las PEO exigen que usted tenga su propia entidad local, un EOR ofrece soluciones de empleo integrales sin necesidad de una entidad extranjera. Nos convertimos en el empleador legal de sus empleados internacionales, y nos encargamos de todo, desde las tareas de RR. HH. hasta garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales, lo que lo convierte en la forma más eficiente de crear una fuerza laboral global.

PEO significa Organización Profesional de Empleadores, mientras que EOR significa Empleador Registrado. Tanto los servicios PEO como los EOR están diseñados para ayudar a las empresas a gestionar sus tareas administrativas y de recursos humanos, pero difieren en algunos aspectos importantes.

Una PEO es una empresa que proporciona servicios administrativos y de recursos humanos subcontratados a otras empresas. Para trabajar con una PEO, debe tener o establecer una entidad legal en el país donde se ubicarán los empleados. Si considera asociarse con una PEO, entrará en una relación de coempleo. Si bien conservará el control sobre las operaciones diarias y las decisiones de gestión, descargará muchas de las responsabilidades de recursos humanos que consumen mucho tiempo en la PEO. Una cosa que debe tener en cuenta es que en los EE. UU., el modelo estándar de PEO está orientado a las empresas de propiedad estadounidense y deja vacíos para las empresas que no están familiarizadas con los matices del mercado estadounidense. Debido a esto, hemos creado nuestro servicio PEO+, para cerrar la brecha entre las PEO tradicionales y las necesidades de los clientes internacionales. Nuestro servicio PEO+ incluye todo lo que ofrecen los servicios PEO estándar, más el Cross-Border Support™ que necesitan las empresas internacionales. Para obtener más información sobre PEO+ Cross-Border Support^TM, Por favor haga clic en aquí.

Por otro lado, un EOR es un proveedor de servicios que asume la responsabilidad legal total de contratar trabajadores en nombre de otra empresa. Esta opción de contratación es ideal para empresas que no tienen una entidad en el país donde se ubicarían sus empleados. Como el EOR se convierte en el empleador legal, se encargaría de todos los aspectos del empleo, incluida la nómina, los impuestos, los beneficios, el cumplimiento y más. La empresa cliente sigue siendo responsable de gestionar el trabajo diario de sus empleados, pero no tiene que preocuparse por ninguno de los aspectos legales o administrativos del empleo.

En resumen, tanto los servicios de PEO como los de EOR pueden resultar valiosos para las empresas que buscan optimizar sus procesos de RR.HH. y reducir las cargas administrativas. Sin embargo, difieren en cuanto al nivel de responsabilidad que cada uno asume, si el cliente tiene o no una entidad en el país donde se encuentran los empleados y el grado de control que conserva la empresa cliente.

Las responsabilidades de un empleador registrado (EOR) pueden variar según el acuerdo específico, pero, en general, un EOR es responsable de manejar las tareas administrativas asociadas con el empleo de trabajadores, como el procesamiento de nóminas, la retención y presentación de informes de impuestos, la administración de beneficios y el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales. Algunas responsabilidades específicas de un EOR pueden incluir:

1. Incorporación de nuevos empleados y gestión del papeleo relacionado con el empleo.

2. Procesar la nómina y garantizar el pago oportuno de los salarios.

3. Retener y reportar impuestos a las autoridades correspondientes.

4. Administrar los beneficios de los empleados, como seguros de salud y planes de jubilación.

5. Mantener el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales pertinentes.

6. Manejo de cuestiones de relaciones con los empleados, como quejas o disputas.

Al subcontratar estas tareas administrativas a un EOR, las empresas pueden centrarse en sus operaciones principales y, al mismo tiempo, garantizar que sus empleados reciban la compensación y el apoyo adecuados. Sin embargo, es importante que las empresas evalúen cuidadosamente a los posibles EOR para asegurarse de que tengan la experiencia y los recursos necesarios para satisfacer sus necesidades.

Si decide expandirse a los EE. UU. a través de nuestro Servicio de Empleador de Registro, Foothold America contratará a su personal asignado en los EE. UU. y administrará la nómina, los beneficios médicos, la jubilación, las deducciones de impuestos sobre la renta, los gastos, el seguimiento de licencias, la compensación de trabajadores y el desempleo para su empleado de acuerdo con las normas en cualquier estado en el que viva.

Si bien nosotros contrataremos a su personal asignado en los EE. UU., usted liderará la capacitación o la relación diaria con su personal asignado. Tiene la libertad de planificar el desarrollo profesional y la capacitación para su empleado. Cuando se trata de capacitación obligatoria por el estado, por ejemplo, para la prevención del acoso, Foothold America se hace responsable de garantizar que los empleados completen la capacitación requerida. Ayudamos a nuestros clientes a mantener comprometida a una fuerza laboral remota con herramientas innovadoras que resuenan con los trabajadores estadounidenses. 

Si ha decidido expandir su negocio a los EE. UU. a través de nuestra Servicio de empleador registradoFoothold America puede brindarle más apoyo al ayudarlo a encontrar el mejor talento estadounidense para su empresa a través de nuestro Servicio exclusivo de adquisición de talentosSi ya tiene un candidato en mente, esto también es genial. Una vez que se seleccione al candidato, le ofreceremos un paquete integral de beneficios y ampliaremos la oferta de contratación a su personal asignado en EE. UU. Una vez que se firme la oferta, el empleado puede comenzar en tan solo una semana. Nuestro equipo de incorporación garantizará el derecho del empleado a trabajar en EE. UU., realizará verificaciones de antecedentes, establecerá las deducciones de impuestos a la renta y al empleador correspondientes y guiará a su empleado a través del portal de empleados en línea para inscribirse en los beneficios. Si las cosas no están funcionando bien con su personal asignado en EE. UU. y le gustaría terminar su relación laboral con su trabajador estadounidense o implementar un Plan de mejora del desempeño, cuando se lo recomiende, Foothold America le brindará apoyo y asistencia para hacerlo de acuerdo con las normas. 

El servicio de empleador registrado (EOR) para fines impositivos es un servicio que ofrecen ciertas empresas que les permite externalizar la responsabilidad de cumplir con las normas de nómina, impuestos y seguros. El EOR asume la responsabilidad legal de ser el empleador y se encarga de todas las transacciones relacionadas con los empleados, como la contratación, la incorporación, la nómina, los beneficios y los impuestos. Este servicio simplifica el proceso de gestión de los empleados y elimina la necesidad de que los empleadores estén familiarizados con las regulaciones locales o presenten declaraciones de impuestos en varias jurisdicciones. Los empleadores se benefician de este servicio al ahorrar tiempo y dinero en tareas administrativas y, al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales.

El empleo a voluntad significa que el empleado o el empleador pueden terminar su relación laboral en cualquier momento sin necesidad de dar aviso previo, siempre que la terminación no sea discriminatoria ni por otra razón ilegal. También es importante saber que la mayoría de los estados de los EE. UU. se consideran estados de empleo a voluntad. Para obtener más información sobre el empleo a voluntad y lo que se debe y no se debe hacer al despedir a un empleado estadounidense a voluntad, haga clic en aquí.  

Entendemos que, a veces, nuestros clientes deciden cesar sus operaciones en Estados Unidos. 

Si desea dejar de utilizar nuestro Servicio de empleador registrado, deberá avisarnos con un mes de antelación. Con nuestro período de notificación de un mes, aliviamos el estrés de un compromiso a largo plazo y garantizamos que el personal asignado en EE. UU. sea despedido de acuerdo con las normas. 

Un Empleador Registrado de EE. UU. puede brindar muchos beneficios a las empresas que desean establecer o expandir su negocio en el mercado estadounidense. El principal beneficio es que permite a las empresas tener personal en EE. UU. sin tener que establecer una subsidiaria en ese país. Además, los EOR ayudan a las empresas a reducir su carga administrativa y minimizar los riesgos asociados con las leyes laborales locales, los impuestos y los requisitos de cumplimiento. También puede brindar acceso a expertos y redes locales y permite flexibilidad en la contratación de empleados, donde las empresas pueden incorporar rápidamente a los empleados según sus necesidades.

Cualquier empresa no estadounidense que busque establecer una presencia o expandir su negocio en los Estados Unidos puede beneficiarse de utilizar un Servicio de Empleador de Registro de los Estados Unidos. Debido a que los EOR eliminan la necesidad de procesos costosos y que consumen mucho tiempo asociados con la creación de una subsidiaria en los Estados Unidos, esta opción de contratación es particularmente útil para las pequeñas y medianas empresas que no pueden permitirse o no desean establecer una entidad legal local, pero desean contratar empleados y operar en los Estados Unidos. Esta opción de contratación también puede beneficiar a las empresas que prefieren una entrada más rápida y eficiente en el mercado estadounidense. Debido a que establecer una subsidiaria en los Estados Unidos requiere tiempo y esfuerzo, muchas empresas valoran la flexibilidad que conlleva no tener una presencia física en los Estados Unidos y eligen asociarse con EOR. Además, muchas empresas eligen asociarse con EOR para mitigar los riesgos, así como otras obligaciones fiscales que conlleva tener una subsidiaria. 

El uso de un servicio EOR ofrece numerosas ventajas:

• Entrada rápida al mercado sin establecer una entidad local
• Acceso a un grupo de talentos internacionales más amplio
• Cumplimiento garantizado de las leyes laborales locales.
• Reducción de la carga administrativa para las funciones de RRHH
• Flexibilidad para escalar su equipo global según necesidades específicas
• Alternativa rentable a la creación de filiales en el extranjero

Más información: Cómo elegir el mejor servicio de empleador registrado

Nuestro servicio global de empleador registrado brinda soporte unificado para equipos distribuidos mediante:

• Gestión de cuestiones laborales en distintos países
• Garantizar procesos de RRHH consistentes manteniendo el cumplimiento local
• Proporcionar una supervisión centralizada de su fuerza laboral global
• Apoyar diversos acuerdos de empleo según los requisitos locales.
• Ofreciendo informes y administración estandarizados en todos los estados.

Al seleccionar un socio de EOR, tenga en cuenta lo siguiente:

• Experiencia en sus mercados objetivo
• Amplitud de la cobertura global
• Calidad de la experiencia y el apoyo locales
• Plataformas tecnológicas y capacidades de integración
• Transparencia en precios y servicios.
• Trayectoria con empresas similares
• Capacidad de escalar con sus necesidades de crecimiento.

Encuentra más información sobre nuestras Cómo funciona un servicio EOR aquí.

Un EOR puede dar soporte a cualquier cantidad de empleados, desde una única contratación internacional hasta una gran fuerza laboral global. El servicio es escalable y puede adaptarse a sus crecientes necesidades a medida que se expande a nuevos mercados. Ya sea que esté contratando a su primer empleado internacional o administrando un equipo global sustancial, la estructura del EOR brinda flexibilidad y eficiencia.

Un EOR se encarga de todas las responsabilidades laborales formales, incluidas:

• Procesamiento de nóminas y retención de impuestos
• Administración de beneficios
• Indemnización laboral
• Gestión de contratos de trabajo
• Monitoreo e informes de cumplimiento
• Implementación de políticas de RRHH
• Deja la gestión
• Apoyo a las relaciones con los empleados

En Foothold America, agilizamos la contratación internacional mediante:

• Eliminar la necesidad de establecer entidades locales
• Gestión de toda la documentación laboral
• Gestión de requisitos de cumplimiento transfronterizos
• Aportando experiencia en el mercado local
• Admite múltiples monedas y sistemas de nómina
• Ofreciendo orientación sobre prácticas de empleo específicas del mercado.

Un servicio de Empleador de Registro elimina la necesidad de constituir su propia entidad legal, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento de las contribuciones a la seguridad social y las responsabilidades del empleador. Como empleador legal, nos encargamos de todas las cargas administrativas, incluyendo la tramitación de nóminas, la retención de impuestos y la administración de beneficios. Esto permite a su empresa centrarse en el crecimiento del negocio y reducir los riesgos asociados con el empleo internacional. Los servicios de EOR también aceleran la entrada al mercado, brindándole acceso al talento local sin las cuotas de registro ni las complejidades de establecerse en un país extranjero.

Más información: Cómo elegir al mejor empleador registrado

A diferencia de los métodos tradicionales de contratación, que requieren una entidad legal propia, un Empleador Registrado actúa en nombre de la empresa como empleador legal. Mientras que los contratistas ofrecen flexibilidad, pero un control limitado, y las agencias de empleo se centran en las colocaciones temporales, el EOR ofrece una solución integral con pleno cumplimiento normativo. A diferencia de las PEO, que requieren una entidad estadounidense, los EOR gestionan todos los aspectos laborales, incluyendo las obligaciones de seguridad social y las responsabilidades del empleador, sin necesidad de constituir una entidad. Esto convierte al EOR en la solución más eficiente para las empresas que buscan una presencia legal con una carga administrativa mínima y la máxima protección legal.

Más información: EOR vs. PEO vs. GEO

La gestión de equipos internacionales presenta numerosos desafíos, como la diversidad de sistemas de seguridad social, las distintas legislaciones laborales y los complejos requisitos fiscales en cada país. Los EOR abordan estos desafíos asumiendo todas las responsabilidades del empleador, garantizando que el candidato ideal tenga una incorporación fluida y una clasificación correcta. Nuestro modelo EOR gestiona el cumplimiento normativo en todas las jurisdicciones, gestiona adecuadamente las cotizaciones a la seguridad social y aborda los diversos factores que afectan al empleo internacional. Este enfoque integral le permite crear y gestionar su equipo global sin la complejidad administrativa ni los riesgos de cumplimiento.

Más información:Uso de un servicio de empleador registrado para pruebas de mercado