Nómina y beneficios en EE. UU.

Enviar a un empleado del Reino Unido a Estados Unidos implica una serie de decisiones por parte del empleador antes de que se considere una reubicación. Esta guía abarca los trámites y la documentación necesarios: tipo de transferencia, empleador legal, salario, pensión, impuestos sobre la nómina, beneficios y documentación de la primera semana. Finaliza con un cronograma.

Se prevé que los costos de atención médica para los empleadores estadounidenses aumenten un 9.5 % en 2027, elevando el promedio por encima de los 19 000 dólares por empleado. Para las empresas internacionales que presupuestan un equipo en EE. UU., los beneficios y los impuestos sobre la nómina representan entre un 20 % y un 36 % adicionales al salario, según lo que se pague. A continuación, se detallan los conceptos que debe incluir en su presupuesto de 2027.

Constituir una empresa en Delaware no le da derecho a emplear personas en los otros 49 estados. Contratar en un nuevo estado genera dos obligaciones distintas: el registro del impuesto sobre la nómina, que es obligatorio e inmediato, y la acreditación como empleador extranjero ante la Secretaría de Estado de dicho estado, que depende de las funciones específicas de su empleado. Un error en la segunda obligación puede costarle el derecho a demandar en ese estado.

Delaware calcula el impuesto de franquicia de dos maneras. Le factura utilizando el método que le resulte más conveniente sin sus estados financieros, que es el Método de Acciones Autorizadas. Para una empresa con 10 millones de acciones autorizadas, esto genera una factura de $85,165. Recalcularla según el Método de Capital con Valor Nominal Supuesto generalmente la reduce a unos cientos o miles de dólares. La factura es un impago, no una exigencia.

El sistema de seguro médico estadounidense puede resultar abrumador para las empresas internacionales. Esta guía explica en lenguaje sencillo los planes PPO, HMO, los deducibles, los copagos, las cuentas de ahorro para la salud (HSA) y las normas de la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA), ayudando a las empresas del Reino Unido y Europa a comprender los costos, comparar los diferentes tipos de planes y ofrecer beneficios de salud competitivos y que cumplan con la normativa para sus primeros empleados en Estados Unidos.

Las plantillas de manuales para empleados cuestan $49, pero generan miles de dólares en responsabilidades. California exige políticas diarias de horas extras y descansos para comer. Nueva York exige elementos específicos sobre acoso sexual. Texas necesita un lenguaje firme sobre la contratación voluntaria. Una plantilla genérica no satisface completamente ninguna jurisdicción, lo que genera un incumplimiento deficiente en los estados estrictos y promesas excesivas en los estados con contratación voluntaria.

El Seguro Estatal de Incapacidad ofrece un reemplazo temporal del salario a los trabajadores que no pueden trabajar debido a una enfermedad, lesión o embarazo no laboral. Solo cinco estados de EE. UU. exigen estos programas: California, Hawái, Nueva Jersey, Nueva York y Rhode Island. Los empleadores internacionales deben comprender las tasas de contribución, el cálculo de las prestaciones y los requisitos de cumplimiento específicos de cada estado.