Aprovechar una fuerza laboral distribuida en Estados Unidos permite a las empresas globales acceder a un grupo diverso de personas altamente calificadas y productivas. Esta estrategia también empodera a las empresas que buscan expandir su alcance y establecerse como una marca mundial.
Sin embargo, a la hora de atraer a los mejores talentos de Estados Unidos surge un desafío importante: ofrecer beneficios para empleados consistentes e integrales en varios estados. Navegar por las complejidades de las regulaciones federales y estatales específicas para la administración de beneficios a nivel nacional puede resultar abrumador.
A pesar de estos desafíos, es posible lograr una administración de beneficios que cumpla con las normas, sea rentable y competitiva en los EE. UU. Descubra cómo optimizar el proceso de administración de beneficios integrales para su fuerza laboral distribuida en los Estados Unidos a continuación.
¿Es necesario ofrecer beneficios a los empleados estadounidenses que trabajan a tiempo completo?
Las empresas que contratan empleados a tiempo completo en Estados Unidos deben proporcionar las prestaciones federales obligatorias . Estas incluyen la Seguridad Social, Medicare, la indemnización por accidentes laborales y el seguro federal de desempleo.
Además de estos requisitos, los empleadores también deben cumplir con las regulaciones estatales, que pueden variar considerablemente. Por ejemplo, mientras que en 11 estados , como Colorado y Nueva York, los empleadores están obligados a ofrecer licencia remunerada, en otros no existe tal obligación. Cada estado cuenta con un fondo de desempleo obligatorio al que los empleadores deben contribuir, además del seguro federal mencionado anteriormente.
En términos generales, en Estados Unidos existen menos beneficios legales que en muchos otros países. En países como Alemania, Filipinas y los Emiratos Árabes Unidos, los empleadores están obligados por ley a proporcionar seguro médico y vacaciones anuales pagadas, beneficios que son opcionales en Estados Unidos, excepto para los empleadores con más de 50 empleados.
A pesar de esto, muchos empleadores estadounidenses ofrecen beneficios adicionales para atraer a los mejores talentos y mantener una ventaja competitiva dentro de sus industrias.
Beneficios para empleados de EE. UU. exigidos por el gobierno federal | Beneficios complementarios comunes para empleados en EE. UU. |
Seguro Social | Aportes de jubilación |
Medicare | Asistencia medica privada |
Seguro de desempleo | Reemplazo salarial para empleados despedidos involuntariamente |
Compensación de trabajadores* | Pago de tiempo libre |
Licencia familiar sin goce de sueldo* | Licencia pagada por enfermedad |
Licencia médica sin goce de sueldo* | Licencia familiar pagada |
Atención médica a través de la ACA* | Beneficios de equidad |
* Se aplica únicamente a empleadores calificados
Beneficios legales para empleados en Estados Unidos
En Estados Unidos, a diferencia de muchos otros países, existen menos beneficios obligatorios para los empleados a nivel federal. Sin embargo, ciertos programas son esenciales para garantizar el bienestar y la seguridad financiera de los trabajadores. En la siguiente sección, se analizarán los principales beneficios exigidos por ley para los empleados en Estados Unidos.
Seguridad Social y Medicare
En Estados Unidos, los impuestos sobre la nómina financian la Seguridad Social, un programa nacional que proporciona ingresos para la jubilación y Medicare. Este sistema se conoce como FICA (Ley Federal de Contribuciones al Seguro).
Así es como funciona:
- Los empleadores y los empleados contribuyen cada uno con una tasa combinada del 7.65 %. de las ganancias de un empleado, con un límite máximo de $168,600 en 2024. Esta tasa combinada se desglosa en:
- 6.2% para la Seguridad Social
- 1.45% para Medicare
- Trabajadores por cuenta propia son responsables de pagar Tanto la parte del empleador como la del empleado, lo que resulta en una tasa de contribución general más alta 15.3%.
- 6.2% para la Seguridad Social
- 1.45% para Medicare
Seguro de desempleo
El seguro de desempleo es un programa que proporciona asistencia financiera temporal a personas que cumplen los requisitos, que se encuentran desempleadas por causas ajenas a su voluntad y que buscan trabajo activamente. Financiado mediante impuestos federales y estatales, cada estado administra su propio programa de desempleo. La ley federal que regula el impuesto de desempleo es la Ley Federal del Impuesto de Desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés), mientras que los impuestos estatales se recaudan conforme a la Ley Estatal del Impuesto de Desempleo (SUTA, por sus siglas en inglés). El monto de las prestaciones varía según el estado.
Impuestos de desempleo para empleadores
- Ley del Impuesto Federal al Desempleo (FUTA): 6% sobre los primeros $ 7,000 de las ganancias anuales de un empleado. Se trata de un impuesto fijo que se aplica a todos los empleadores.
- Ley del Impuesto Estatal al Desempleo (SUTA): Varía según el estado, generalmente oscila entre 0.09% a 6.2% del salario de un empleado. A diferencia de FUTA, las tasas impositivas de SUTA a menudo se basan en la calificación de experiencia del empleador, que tiene en cuenta factores como la cantidad de solicitudes de desempleo presentadas por ex empleados. Esto significa que las empresas con un historial de despidos pueden pagar una tasa impositiva de SUTA más alta.
Explicación del seguro de compensación para trabajadores
El seguro de compensación para trabajadores brinda apoyo a los empleados que no pueden trabajar debido a lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. Este apoyo se ofrece en dos formas principales:
- Reemplazo de ingresos: El seguro ayuda a compensar los salarios perdidos mientras el empleado se recupera.
- Cobertura médica: El seguro cubre los gastos médicos asociados con la lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, incluidos los costos de rehabilitación.
En la mayoría de los estados de EE. UU., los empleadores son los únicos responsables de pagar los impuestos de compensación laboral al estado, no al gobierno federal. Además, casi todos los estados exigen que los empleadores tengan este seguro, siendo Texas una notable excepción. Es importante señalar que existen programas federales de compensación laboral separados para cubrir a grupos específicos, incluidos todos los empleados federales y las personas que trabajan en sectores de alto riesgo como los estibadores, la energía y la minería.
Ley de licencia familiar y médica (FMLA)
La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) es una ley federal que otorga a los empleados elegibles hasta 12 semanas de licencia sin goce de sueldo al año por razones específicas. Estas razones incluyen el cuidado de un recién nacido, un hijo recién adoptado o un familiar directo con una enfermedad grave. Además, los empleados pueden tomar una licencia FMLA por problemas de salud graves que les impidan desempeñar sus funciones.
Para calificar para la licencia FMLA, un empleado debe haber trabajado para su empleador durante al menos 1,250 horas durante el año anterior, y el empleador debe tener al menos 50 empleados dentro de un radio de 75 millas. Es importante tener en cuenta que la licencia no es remunerada, pero se garantiza que los empleados protegerán sus trabajos durante su ausencia.
Seguro de salud
La diferencia clave entre la Ley de Atención Médica Asequible (ACA) y los requisitos de seguro de salud de muchos otros países es que la ACA solo requiere que los empleadores calificados ofrezcan un plan asequible, pero no que proporcionen cobertura garantizada.
Este plan debe cumplir criterios específicos:
- Asequibilidad: Los costos de bolsillo de los empleados no deberían exceder el 9.86% de sus ingresos familiares.
- Cobertura: El plan debe tener un 'valor mínimo', que se define como cubrir el 60% de los servicios cubiertos.
Es importante tener en cuenta que este requisito solo se aplica a los empleadores más grandes con 50 o más empleados a tiempo completo. Según la ACA, las empresas con menos empleados no están obligadas a ofrecer beneficios de salud.
Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre beneficios de atención médica en los EE . UU.
Más allá de lo básico: beneficios complementarios comunes para empleados en EE. UU.
Ofrecer diversos beneficios complementarios a los empleados estadounidenses es crucial para atraer y retener a los mejores talentos. A diferencia de muchos otros países, las regulaciones federales y de la mayoría de los estados de los EE. UU. no exigen beneficios esenciales como atención médica y licencias pagas. Por lo tanto, las empresas deben hacer todo lo posible para atraer a empleados valiosos.
A continuación se presentan algunos de los beneficios complementarios más comúnmente ofrecidos por las empresas globales a sus empleados estadounidenses.
Planes de jubilación:
Debido a las limitaciones en la cobertura de la Seguridad Social y al alto costo de vida en los EE. UU., los empleados valoran los planes de jubilación mejorados. Estos suelen incluir contribuciones equivalentes del empleador, lo que permite a los empleados ahorrar más para su seguridad financiera futura.
Asistencia medica privada:
Si bien la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA, por sus siglas en inglés) ofrece diversas opciones de seguro médico, muchas empresas en Estados Unidos van más allá de lo mínimo al ofrecer planes de beneficios de salud privados a sus empleados. Esto garantiza que sus empleados tengan acceso a una cobertura más completa, lo que potencialmente mejora su calidad de vida.
Seguro de visión y dental:
La mayoría de los planes de seguro médico no cubren servicios de visión y odontológicos para adultos, con algunas excepciones obligatorias para niños. Para garantizar un paquete de beneficios integral, considere ofrecer seguro de visión y odontológico a sus empleados. Estos planes suelen cubrir servicios esenciales como controles y exámenes anuales, y también pueden brindar acceso a atención más asequible para necesidades adicionales.
Tiempo libre pagado:
En Estados Unidos, a diferencia de muchos otros países, el tiempo libre remunerado (PTO, por sus siglas en inglés) no es un requisito legal. Sin embargo, se ha convertido en un beneficio crucial para atraer y retener a los mejores talentos. El PTO permite a los empleados recargar energías y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, lo que en última instancia mejora su bienestar y potencialmente aumenta la productividad. El trabajador estadounidense promedio recibe alrededor de 11 días de vacaciones pagadas por año, aunque esto puede variar significativamente según factores como la experiencia y la industria.
¿Quieres saber más? Lee: Tendencias de las vacaciones pagadas en los distintos sectores de EE. UU.
Licencia por enfermedad pagada:
A diferencia de muchos países desarrollados, Estados Unidos no cuenta con una ley federal que exija el pago de la baja por enfermedad. Esto significa que las empresas no están obligadas legalmente a ofrecerla a sus empleados. Sin embargo, la situación no es del todo desalentadora. Muchos estados e incluso algunas ciudades han tomado la iniciativa y han aprobado sus propias leyes sobre baja por enfermedad remunerada. Estas leyes suelen establecer la cantidad de días de baja por enfermedad remunerada que acumulan los empleados (a menudo en función de las horas trabajadas), los límites máximos anuales y los motivos que justifican su uso. Por ejemplo, algunos estados pueden exigir a los empleadores que proporcionen una hora de baja por enfermedad remunerada por cada 30 horas trabajadas, con un límite anual de 40 horas. Para conocer los detalles en su zona, puede consultar el sitio web del departamento de trabajo de su estado o contactar con Foothold America.
Permiso Familiar Pagado:
Muchos empleados son padres, e incluso aquellos que no lo son pueden llegar a serlo. Los beneficios centrados en la familia, como la licencia parental remunerada, son esenciales para la reputación de una empresa como empleador deseable.
Además de atraer y retener a los mejores talentos, la licencia parental remunerada ofrece una multitud de beneficios tanto para los empleados como para los empleadores. Para los empleados, la licencia parental remunerada proporciona tiempo valioso para establecer vínculos con un nuevo hijo o cuidar a un familiar enfermo. Esto puede generar un aumento de la moral, la productividad y la lealtad de los empleados. Para los empleadores, la licencia parental remunerada puede ayudar a reducir el ausentismo y la rotación de personal, y mejorar la satisfacción general de los empleados.
Beneficios de equidad:
Se trata de opciones de compensación no monetarias, como opciones sobre acciones, unidades de acciones restringidas (RSU) y acciones de rendimiento. Su valor fluctúa con el rendimiento de la empresa, lo que motiva a los empleados y promueve el compromiso a largo plazo con la empresa. Ofrecer una compensación en acciones es cada vez más común en los EE. UU., especialmente entre las empresas emergentes y las empresas que cotizan en bolsa. Si bien no existe una única estadística definitiva, los estudios sugieren que es frecuente en varias industrias.
Una encuesta realizada en 2023 por la Oficina Nacional de Investigación Económica (NBER) reveló que el 83 % de las empresas estadounidenses que cotizan en bolsa ofrecen algún tipo de compensación en acciones a sus empleados [fuente: Oficina Nacional de Investigación Económica] . Si bien esta práctica se está generalizando, la compensación en acciones sigue siendo más frecuente en ciertos sectores como la tecnología, las ciencias biológicas y las finanzas.
Desafíos de la administración de beneficios para empleados estadounidenses
En Estados Unidos, ofrecer un paquete de beneficios competitivo es crucial para atraer y retener a los mejores talentos. Sin embargo, administrar de manera eficiente estos beneficios puede ser una tarea compleja para los empleadores. La sección a continuación explora los desafíos clave que enfrentan las organizaciones en la gestión y administración de los beneficios para empleados en Estados Unidos.
Investigue
Cumplimiento y asequibilidad: garantizar el cumplimiento a nivel nacional y obtener una cobertura integral y asequible en diferentes estados requiere una investigación exhaustiva, especialmente para las empresas que no están familiarizadas con las regulaciones estatales individuales y las principales compañías de seguros.
Asequibilidad
Contratar talento en varios estados puede generar mayores costos debido a la necesidad de comprar diversos paquetes de beneficios en diferentes jurisdicciones, excediendo potencialmente las limitaciones presupuestarias.
Administración
Si bien la administración de beneficios para equipos centralizados requiere un equipo de RR. HH. dedicado, la gestión de empleados dispersos geográficamente en diferentes estados exige recursos adicionales. Esto incluye la contratación de personal de RR. HH. experimentado con conocimientos especializados en el manejo de diversas regulaciones estatales y la posible búsqueda de asesoramiento legal para evitar problemas de cumplimiento.
Cobertura completa
Si bien brindar solo los beneficios legales mínimos puede reducir inicialmente el costo total de los empleados, puede afectar negativamente la satisfacción de los empleados y generar una mayor rotación de personal. Los beneficios integrales, que incluyen beneficios de salud, planes de jubilación, licencias pagas y opciones adicionales como cobertura dental y de la vista y equidad, son cruciales para construir un equipo sólido y unificado y retener a los mejores talentos.
Cumplimiento
Mantener una fuerza laboral distribuida y al mismo tiempo atraer nuevos talentos a nivel nacional requiere que las empresas ofrezcan beneficios que cumplan con las normas y se adhieran a los requisitos específicos a nivel estatal para la ubicación de cada empleado.
Atracción
Para diferenciarse de la competencia y atraer a los mejores talentos, los beneficios deben adaptarse a las necesidades de los distintos grupos demográficos de los empleados. Esto va más allá de la ubicación. Por ejemplo, los empleados de mayor antigüedad pueden priorizar los planes de ahorro para la jubilación y las opciones de seguro médico, mientras que los empleados más jóvenes pueden valorar la asistencia para el pago de préstamos estudiantiles, los beneficios de bienestar y los acuerdos laborales flexibles.
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En Estados Unidos, los empleadores suelen ofrecer una variedad de beneficios para atraer y retener a los mejores talentos. Los beneficios para empleados más comunes incluyen seguro médico, que a menudo cubre atención médica, dental y de la vista. Los planes de jubilación, como los 401(k), están muy extendidos y permiten a los empleados ahorrar para su futuro con posibles contribuciones de contrapartida del empleador. El tiempo libre remunerado (PTO) es otro beneficio estándar, que abarca días de vacaciones, licencia por enfermedad y días personales. Con frecuencia se ofrecen seguros de vida y de discapacidad para ofrecer protección financiera a los empleados y sus familias. Además, muchas empresas ofrecen programas de bienestar, programas de asistencia a los empleados y oportunidades de desarrollo profesional. En Foothold America, comprendemos la importancia de los paquetes de beneficios integrales y podemos guiar a las empresas que se expanden a los EE. UU. en el diseño de ofertas atractivas que cumplan con las regulaciones locales y satisfagan las expectativas de los empleados.
Los beneficios para empleados en Estados Unidos tienen algunas características distintivas en comparación con los de otros países. Una diferencia significativa es el énfasis en el seguro médico proporcionado por el empleador, ya que Estados Unidos carece de un sistema de salud público universal. Los ahorros para la jubilación en Estados Unidos a menudo dependen en gran medida de las contribuciones individuales y del empleador a través de planes 401(k), mientras que otros países pueden tener sistemas de pensiones públicas más sólidos. Estados Unidos generalmente ofrece menos días de licencia paga obligatoria en comparación con muchos países europeos, aunque algunas empresas optan por brindar políticas de tiempo libre más generosas. Otro aspecto único de los beneficios estadounidenses es la prevalencia de programas de bienestar patrocinados por el empleador y cuentas de gastos flexibles para gastos de atención médica y cuidado de dependientes. Foothold America se especializa en ayudar a las empresas internacionales a sortear estas diferencias, asegurándose de que puedan ofrecer paquetes de beneficios competitivos que se alineen con las normas estadounidenses y al mismo tiempo mantengan su cultura corporativa global.
Los beneficios para los empleados son cruciales para atraer y retener talento en el altamente competitivo mercado laboral estadounidense. Un paquete de beneficios integral puede mejorar significativamente la propuesta de valor de un empleador, y a menudo es un factor decisivo para quienes buscan empleo a la hora de elegir entre múltiples ofertas. Los beneficios demuestran el compromiso de un empleador con el bienestar, la seguridad financiera y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal de sus empleados, lo que puede fomentar la lealtad y reducir las tasas de rotación. Además, los beneficios atractivos pueden ayudar a las empresas a destacarse en industrias donde los salarios base son relativamente similares. También contribuyen a la satisfacción y el compromiso de los empleados, lo que impulsa la productividad y el rendimiento general de la empresa. Foothold America reconoce la importancia estratégica de los paquetes de beneficios bien diseñados y ayuda a las empresas a crear ofertas que resuenen en la fuerza laboral estadounidense y que se alineen con sus objetivos organizacionales y limitaciones presupuestarias.
Los cinco principales beneficios para empleados en Estados Unidos, muy valorados por los trabajadores y comúnmente ofrecidos por empleadores competitivos, son:
- Seguro de salud: La cobertura médica integral, que a menudo incluye cobertura dental y seguro de la vista, es el beneficio más buscado debido a los altos costos de la atención médica en los EE. UU.
- Planes de jubilación: Los planes 401(k) con aportes equivalentes del empleador son populares. Estos planes ayudan a los empleados a ahorrar para su futuro y, al mismo tiempo, ofrecen ventajas impositivas.
- Días pagos por vacaciones y licencias:Una política de PTO generosa, que incluya días de vacaciones, licencia por enfermedad y días personales, es crucial para mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y el bienestar de los empleados.
- Arreglos de trabajo flexiblesEl trabajo remoto o los horarios flexibles son cada vez más populares, especialmente después de la pandemia, y son muy valorados por los empleados que buscan una mejor integración entre el trabajo y la vida personal.
- Oportunidades de desarrollo profesional:Los programas que apoyan la educación continua, el desarrollo de habilidades y el avance profesional demuestran la inversión de un empleador en el crecimiento de su fuerza laboral.
Foothold America ayuda a las empresas a diseñar e implementar estos beneficios principales y otros, asegurándose de que creen paquetes atractivos que cumplan con las regulaciones de los EE. UU. y satisfagan las expectativas de la fuerza laboral estadounidense. Nuestra experiencia ayuda a las empresas que se expanden a los EE. UU. a establecerse como empleadores de elección en sus respectivas industrias.
Según la Oficina de Estadísticas Laborales , el trabajador estadounidense promedio recibe diez días de vacaciones pagadas tras un año de servicio. Sin embargo, esto puede variar considerablemente según el sector y las políticas de la empresa. Algunos empleadores ofrecen un generoso período de vacaciones como parte de un plan integral de beneficios para atraer a los mejores talentos. Lea más sobre las tendencias de vacaciones pagadas en EE. UU. aquí . Foothold America puede ayudar a las empresas internacionales a comprender e implementar políticas de vacaciones competitivas que se ajusten a las normas estadounidenses y a las expectativas de los empleados.
Según la Ley de Cuidado de Salud Asequible (Affordable Care Act) , las grandes empresas (con 50 o más empleados a tiempo completo) se enfrentan a importantes sanciones si no ofrecen una cobertura de seguro médico que cumpla con los estándares establecidos. Estas sanciones pueden ser sustanciales y costar miles de dólares anuales por empleado. Foothold America asesora a las empresas sobre la complejidad de los requisitos de seguro médico en EE. UU., ayudándolas a evitar sanciones y a brindar una cobertura valiosa a sus empleados.
Los impuestos de la Seguridad Social son impuestos obligatorios sobre la nómina que financian el programa federal de Seguro de Vejez, Supervivencia e Incapacidad (OASDI). Tanto empleadores como empleados contribuyen a este impuesto. Si bien no es un beneficio directo, la Seguridad Social sienta las bases para los ingresos de jubilación y las prestaciones por discapacidad. Los empleadores deben calcular y retener estos impuestos con precisión. Foothold America ayuda a las empresas internacionales a comprender y cumplir con todos los requisitos fiscales sobre la nómina en EE. UU. , incluidos los impuestos de la Seguridad Social.
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