imagen del cargador

Entendiendo FICA

La Ley Federal de Contribuciones al Seguro Social (FICA) es un impuesto federal fundamental sobre la nómina que financia los programas de Seguro Social y Medicare. Exige que tanto empleadores como empleados contribuyan con el 7.65 % cada uno (15.3 % en total) sobre los salarios hasta límites específicos. Para las empresas internacionales que se expanden a EE. UU., comprender el cumplimiento de la FICA es esencial: el IRS recaudó $120.2 mil millones en liquidaciones de impuestos sobre la nómina no pagados en 2024, y la Multa por Recuperación del Fondo Fiduciario responsabiliza personalmente a los empresarios por el 100 % de los impuestos no pagados.
Entendiendo fica

En este artículo

¿Listo para expandirse a los EE.UU.?

Revisado por Laurie Spicer · Última revisión: 23 de febrero de 2026

Este artículo tiene fines meramente informativos y no constituye asesoramiento legal, fiscal ni laboral. Consulte con un profesional cualificado para su caso particular.

Al expandir su negocio a Estados Unidos, pocas obligaciones tributarias son tan fundamentales, o tan rigurosas, como la Ley Federal de Contribuciones al Seguro Social (FICA). Este sistema de impuestos sobre la nómina, establecido en 1935, constituye la columna vertebral de la red de seguridad social estadounidense, financiando las prestaciones del Seguro Social y Medicare para millones de estadounidenses. Para los empleadores internacionales, el cumplimiento de la FICA no es opcional: es un requisito legal que conlleva graves consecuencias financieras si se gestiona de forma inadecuada.

Las estadísticas de cumplimiento de la ley cuentan una historia contundente. En el año fiscal 2024, el IRS recaudó $120.2 mil millones en liquidaciones de impuestos sobre la nómina no pagados e impuso la Multa por Recuperación del Fondo Fiduciario (TFRP) a las empresas que voluntariamente no depositaron estos impuestos. Esta multa no solo afecta a las empresas, sino que puede obligar a los dueños de negocios y a las partes responsables a asumir personalmente el 100% de los impuestos no pagados, más los intereses.

“Los impuestos FICA representan dinero en fideicomiso para el gobierno federal”, explica Geanice Barganier, Vicepresidente de Personal y Operaciones de Foothold America. “Las empresas internacionales a menudo subestiman los riesgos de responsabilidad civil y la agresiva capacidad de cobro del IRS cuando estos impuestos no se gestionan adecuadamente”.

Esta guía completa brindará a los empleadores internacionales el conocimiento necesario para navegar con confianza los requisitos de FICA, comprender los riesgos de cumplimiento e implementar sistemas para evitar costosas violaciones en el competitivo mercado estadounidense.

¿Qué es FICA? Entendiendo la Fundación del Impuesto sobre la Nómina de Estados Unidos

 

La Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA) es un impuesto federal sobre la nómina que financia dos programas esenciales de seguro social: el Seguro Social (OASDI, Seguro de Vejez, Sobrevivientes y Discapacidad), que brinda beneficios de jubilación, discapacidad y sobrevivientes, y Medicare, que brinda seguro hospitalario para personas de 65 años o más, además de aquellas con discapacidades calificadas.

FICA funciona con un modelo de contribución compartida donde tanto los empleadores como los empleados pagan porciones iguales, creando un mecanismo de financiación combinado que ha apoyado a los trabajadores estadounidenses desde 1935. El componente de Medicare se agregó en 1965, ampliando la red de seguridad social para incluir la cobertura de atención médica.

A diferencia de los impuestos sobre la renta, los impuestos FICA son tasas porcentuales fijas que se aplican a los salarios sin tramos progresivos, pagados por el empleador y el empleado en cantidades iguales y sujetos a límites salariales específicos para el Seguro Social. Es fundamental que estos impuestos se mantengan en fideicomiso para el gobierno desde el momento de la retención, lo que convierte el uso indebido en un delito federal grave que puede resultar en responsabilidad personal para los empresarios.

Impuesto FICA

Comprender la estructura de este fondo fiduciario es fundamental, ya que los impuestos FICA se consideran propiedad del gobierno inmediatamente después de su retención en los salarios de los empleados. Este no es dinero de la empresa que pueda utilizarse para otros gastos comerciales; son ingresos fiscales federales que deben depositarse de acuerdo con los estrictos calendarios del IRS descritos en Publicación 15 (Circular E), Guía tributaria del empleador.

 

Tasas de impuesto FICA de 2025 y límites de base salarial

Comprender las tarifas y los límites actuales es esencial para un cumplimiento preciso de la nómina. Administración de la Seguridad Social y IRS establecerlos anualmente en función del crecimiento salarial y la inflación:

Componente Tributario

Tarifa de empleado

Tarifa del empleador

Tarifa combinada

Base salarial 2025

Impuesto máximo por persona

Seguridad Social (OASDI)

6.2%

6.2%

12.4%

$176,100

$10,918.20

Medicare

1.45%

1.45%

2.9%

No hay límite

No hay límite

Impuesto adicional de Medicare

0.9%

0%

0.9%

No hay límite

Solo empleados

Tarifa estándar total

7.65%

7.65%

15.3%

Varíable

$10,918.20 + Medicare

La base salarial del Seguro Social aumentó de $168,600 en 2024 a $176,100 en 2025, un aumento del 4.45% que eleva significativamente la contribución individual máxima. A los empleados que ganan más de $200,000 al año se les aplica un Impuesto Adicional de Medicare del 0.9%, pero los empleadores deben retener este impuesto sin realizar una contribución equivalente.

 

Cómo se calculan los impuestos FICA: ejemplos detallados con explicaciones

Para comprender los cálculos de la FICA es necesario examinar cómo interactúan los diferentes niveles salariales con los límites de la base salarial y los impuestos adicionales. Analicemos ejemplos completos que los empleadores internacionales suelen encontrar:

Ejemplo 1: Empleado de nivel medio (salario anual de $75,000)

Para los empleados que ganan menos de la base salarial del Seguro Social, los cálculos de FICA son sencillos porque tanto los impuestos del Seguro Social como los de Medicare se aplican al monto total del salario.

Por qué es importante este cálculo: La mayoría de los empleados estadounidenses entran en esta categoría, lo que lo convierte en el escenario más común que los empleadores internacionales deben comprender.

Cálculo paso a paso:

Deducciones de nómina de empleados (lo que sale de su cheque de pago):

  • Seguridad Social: $75,000 × 6.2% = $4,650
    • Razonamiento: El salario completo está por debajo de la base salarial de $176,100, por lo que el monto total está sujeto al impuesto de Seguridad Social.
  • Medicare: $75,000 × 1.45% = $1,087.50
    • Razonamiento: Todos los salarios están sujetos al impuesto de Medicare sin límite de base salarial
  • Impuesto adicional de Medicare: $0
    • Razonamiento: Salario inferior al umbral de $200,000, por lo que no se aplica impuesto adicional
  • Deducción total del FICA para empleados: $5,737.50

Contribuciones del empleador (lo que paga la empresa):

  • Seguridad Social: $75,000 × 6.2% = $4,650 (coincide exactamente con el empleado)
  • Medicare: $75,000 × 1.45% = $1,087.50 (coincide exactamente con el empleado)
  • Impuesto adicional de Medicare: $0 (los empleadores nunca igualan este impuesto)
  • Costo total del FICA para el empleador: $5,737.50

Carga fiscal combinada de FICA: $11,475 (contribuciones del empleado + del empleador)

Este ejemplo demuestra el principio fundamental de FICA: distribución equitativa entre empleador y empleado, donde el costo total de emplear a alguien es su salario bruto más la contribución FICA del empleador.

 

Ejemplo 2: Ejecutivo con altos ingresos (salario anual de $250,000)

Las personas con altos ingresos presentan cálculos FICA más complejos debido al límite salarial base del Seguro Social y al umbral del Impuesto Adicional de Medicare. Esta situación es común en empresas internacionales que traen altos ejecutivos a EE. UU.

Por qué esto importa: Las empresas internacionales a menudo trasladan a sus ejecutivos con altos ingresos a Estados Unidos, lo que hace que este cálculo sea fundamental para la elaboración precisa de presupuestos y el cumplimiento normativo.

Cálculo paso a paso:

Deducciones de nómina de empleados:

  • Seguridad Social: $176,100 × 6.2% = $10,918.20
    • Razonamiento: El impuesto al Seguro Social solo se aplica a los primeros $176,100 de salario, no a los $250,000 completos.
    • Idea clave: Una vez que un empleado alcanza la base salarial, no se deduce ningún impuesto adicional al Seguro Social durante el resto del año.
  • Medicare: $250,000 × 1.45% = $3,625
    • Razonamiento: El impuesto de Medicare se aplica a todos los salarios sin límite.
  • Impuesto adicional de Medicare: ($250,000 – $200,000) × 0.9% = $450
    • Razonamiento: El impuesto adicional solo se aplica a los salarios que superan el umbral de $200,000
    • Punto crítico: El empleador debe comenzar a retener este impuesto una vez que el empleado alcance los $200,000 en salarios acumulados del año.
  • Deducción total del FICA para empleados: $14,993.20

Contribuciones del empleador:

  • Seguridad Social: $10,918.20 (iguala la contribución del empleado hasta la base salarial)
  • Medicare: $3,625 (iguala la contribución del empleado sobre todos los salarios)
  • Impuesto adicional de Medicare: $0 (la ley no exige la contribución del empleador)
  • Costo total del FICA para el empleador: $14,543.20

Carga fiscal combinada FICA: $29,536.40

Este ejemplo ilustra cómo los impuestos FICA se vuelven regresivos para quienes tienen altos ingresos debido al límite de la base salarial del Seguro Social, mientras que los impuestos de Medicare continúan aplicándose a todos los niveles de ingresos.

 

Ejemplo 3: Trabajador autónomo – Impuestos SECA (ingresos anuales de 100 000 USD)

Los trabajadores autónomos y los empresarios no pagan directamente los impuestos FICA. En cambio, pagan los impuestos de la Ley de Contribuciones al Trabajo Autónomo (SECA), que cumplen la misma función, pero requieren cálculos y formularios diferentes.

Por qué esto importa: Los propietarios de empresas internacionales que establecen operaciones en Estados Unidos a menudo comienzan como individuos autónomos antes de constituirse, lo que hace que la comprensión de los impuestos SECA sea esencial.

La diferencia clave: Las personas que trabajan por cuenta propia pagan tanto la parte del empleado como la del empleador de los impuestos del Seguro Social y de Medicare porque, en realidad, son tanto el trabajador como el empleador.

Cálculo paso a paso:

Primero, calcule las ganancias netas del trabajo autónomo:

  • Ingresos brutos por cuenta propia: $100,000
  • Menos: Deducción por la porción equivalente al empleador del impuesto SE: $100,000 × 92.35% = $92,350
    • Razonamiento: Esta deducción se aproxima a la deducción de gastos comerciales del empleador para los impuestos FICA

Cálculo del impuesto sobre el trabajo autónomo:

  • Seguridad Social: $92,350 × 12.4% = $11,451.40
    • Razonamiento: Pagar tanto la parte del empleado (6.2%) como la del empleador (6.2%).
  • Medicare: $92,350 × 2.9% = $2,678.15
    • Razonamiento: Pagar tanto la parte del empleado (1.45%) como la del empleador (1.45%).
  • Impuesto total sobre el trabajo autónomo: $14,129.55

Beneficio fiscal: Las personas que trabajan por cuenta propia pueden deducir el 50% de su impuesto sobre el trabajo por cuenta propia ($7,064.78) al calcular su ingreso bruto ajustado, compensando parcialmente la carga de pagar ambas porciones.

Requisitos de formulario: Los trabajadores autónomos declaran estos impuestos en Anejo SE (Formulario 1040) en lugar de mediante retención de nómina.

 

Sanción por recuperación de fondos fiduciarios: el riesgo de responsabilidad personal

La Sanción por Recuperación de Fondos Fiduciarios (TFRP) representa una de las sanciones más severas del código tributario federal, diseñada específicamente para garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias sobre el empleo. Para los empleadores internacionales, comprender esta sanción es crucial para la protección de sus activos personales.

El El IRS define el TFRP Como una sanción equivalente al 100 % de los impuestos a fondos fiduciarios no pagados, que puede imponerse a cualquier persona responsable que incumpla deliberadamente con la recaudación, la rendición de cuentas o el pago de estos impuestos. La sanción es severa porque los impuestos sobre el empleo se consideran impuestos a fondos fiduciarios, es decir, dinero que pertenece al gobierno desde el momento en que se retiene de los salarios de los empleados.

 

¿Qué desencadena la evaluación TFRP?

El IRS impone el TFRP cuando determina que una empresa ha incumplido deliberadamente el pago de impuestos sobre la nómina. Cabe destacar que "intencionalmente" no requiere intención de defraudar; simplemente significa que la empresa tenía conocimiento de los impuestos impagos y optó por pagar otros gastos en su lugar. Los desencadenantes comunes incluyen el pago a proveedores, alquiler u otros gastos comerciales mientras los impuestos sobre la nómina permanecen impagos.

El TFRP se puede imponer a cualquier “persona responsable”, incluidos funcionarios y directores corporativos, socios de sociedades, propietarios únicos, empleados con autoridad de nómina, cualquier persona con autoridad de firma sobre cuentas comerciales y, en algunos casos, proveedores de servicios de nómina de terceros.

 

Cálculo del TFRP e impacto personal

Componente de penalización

Rate

Responsabilidad personal

Porción FICA del empleador

Retención del impuesto sobre la renta de los empleados

100% del importe impago

Sí:

No es aplicable

Impuesto de Seguridad Social de los Empleados

100% del importe impago

Sí:

No es aplicable

Impuesto de Medicare para empleados

100% del importe impago

Sí:

No es aplicable

Impuesto al Seguro Social del Empleador

No incluido en TFRP

No

Recolección separada

Impuesto de Medicare para empleadores

No incluido en TFRP

No

Recolección separada

“Hemos visto a empresas internacionales enfrentarse a evaluaciones TFRP devastadoras porque no comprendían los riesgos de responsabilidad personal”, señala Robert R. EsquijarosaJefe de Implementación de Servicios en Foothold America. «Un cliente se enfrentó a una liquidación personal de $180,000 cuando su empresa de nóminas no remitió los impuestos, a pesar de que creía que todo se había gestionado correctamente».

La distinción fundamental radica en que el TFRP solo se aplica a la parte del "fondo fiduciario" de los impuestos sobre la nómina: las cantidades retenidas de los salarios de los empleados. Las contribuciones de contrapartida del empleador se recaudan por separado y no generan responsabilidad personal bajo el TFRP.

 

Consideraciones sobre el cumplimiento de las normas internacionales de empleadores

Consideraciones sobre la FICA

Las empresas internacionales que se expanden a los EE. UU. enfrentan desafíos únicos de cumplimiento de FICA que requieren conocimientos especializados y una planificación cuidadosa.

 

Acuerdos de Totalización de la Seguridad Social: Relevancia Limitada para la Expansión en EE. UU.

Estados Unidos ha Acuerdos de totalización de la Seguridad Social Con 30 países, se busca eliminar la doble tributación de la seguridad social y coordinar la elegibilidad para las prestaciones. Sin embargo, estos acuerdos tienen una aplicación práctica limitada para la mayoría de las empresas internacionales que se expanden a EE. UU.

Cómo funcionan los acuerdos de totalización: Estos acuerdos suelen aplicarse a empleados asignados temporalmente a trabajar en EE. UU. (normalmente menos de 5 años) y que siguen cotizando a la seguridad social en su país de origen. El empleado recibe un Certificado de Cobertura del sistema de seguridad social de su país de origen, que lo exime de pagar las contribuciones de la Seguridad Social y Medicare en EE. UU.

Por qué esto tiene relevancia limitada para la expansión de EE. UU.: La mayoría de las empresas internacionales que se expanden a EE. UU. contratan empleados estadounidenses permanentes o reubican a ejecutivos para puestos a largo plazo que exceden los límites temporales establecidos en los acuerdos de totalización. Además, la carga administrativa para obtener certificados y mantener el cumplimiento normativo suele ser mayor que el ahorro fiscal que suponen las estrategias de expansión permanente.

“Si bien existen acuerdos de totalización, la mayoría de nuestros clientes internacionales que se expanden a los EE. UU. descubren que no se aplican a sus estrategias de contratación”, explica Angelique Soulet-Bangurah, PHR, Jefe de Servicios de EOR y Líder de Adquisición de Talento en Foothold America. «Estos acuerdos están diseñados para asignaciones temporales, no para una expansión permanente del mercado».

 

Exenciones para estudiantes y académicos

Ciertos extranjeros pueden estar exentos del impuesto FICA en circunstancias específicas. Los estudiantes con visa F-1 generalmente están exentos del impuesto FICA durante sus primeros 5 años calendario en EE. UU. si mantienen su estatus de estudiante. Los visitantes de intercambio J-1 también pueden estar exentos durante su período inicial de estancia, que suele ser de 2 años para profesores y becarios.

Sin embargo, estas exenciones requieren una documentación cuidadosa y un seguimiento de su estado. IRS 519 publicación Proporciona orientación detallada sobre las obligaciones fiscales de los ciudadanos extranjeros, incluidos los requisitos específicos para solicitar exenciones FICA.

 

Complicaciones del empleo en varios estados

Los empleadores internacionales con empleados en varios estados deben afrontar diversas situaciones Seguro estatal de desempleo (SUI) Requisitos junto con las obligaciones de la FICA. Cada estado establece sus propias tasas de impuesto al desempleo y bases salariales, lo que crea requisitos de cumplimiento complejos para las fuerzas de trabajo distribuidas.

Por ejemplo, el estado de Washington tiene una base salarial de $71,300 para impuestos de desempleo, significativamente más alta que la mayoría de los estados, y al mismo tiempo exige contribuciones pagadas a licencia médica y familiarCalifornia requiere Seguro Estatal de Incapacidad contribuciones además de los impuestos de desempleo estándar.

Esta complejidad es la razón por la que muchas empresas internacionales consideran que servicios integrales de empleo Proporcionar un valor significativo en la gestión de requisitos de cumplimiento multijurisdiccionales.

 

Fallas comunes en el cumplimiento y la aplicación de la FICA

Comprender las fallas más frecuentes de cumplimiento de FICA ayuda a los empleadores internacionales a centrar su atención en las áreas de mayor riesgo.

El Programa de Examen de Impuestos sobre el Empleo del IRS Se enfoca activamente en las empresas con problemas de cumplimiento tributario. En el año fiscal 2024, el IRS realizó más de 500,000 inspecciones tributarias, y los problemas relacionados con la FICA representaron una parte significativa de las infracciones detectadas.

Clasificación errónea de trabajadores Sigue siendo la falla de cumplimiento más costosa para los empleadores internacionales. Tratar a los empleados como contratistas independientes elimina la retención FICA y las obligaciones de contribución del empleador, pero cuando el IRS reclasifica a los trabajadores durante una auditoría, los empleadores enfrentan impuestos atrasados, multas e intereses sobre años de impuestos laborales no pagados. Comprender la clasificación adecuada de los trabajadores es esencial para evitar estos pasivos sustanciales.

Depósitos tardíos o faltantes desencadenar sanciones inmediatas en virtud de la Sistema de depósito de impuestos federalesLa estructura de penalizaciones aumenta rápidamente: 2% para depósitos con 1 a 5 días de retraso, 5% para depósitos con 6 a 15 días de retraso, 10% para depósitos con 16 o más días de retraso y 15% para depósitos no realizados dentro de los 10 días posteriores a que el IRS emita un aviso de demanda.

Mantenimiento inadecuado de registros crea problemas durante las inspecciones del IRS porque los empleadores no pueden verificar su cumplimiento con los requisitos de FICA. El IRS requiere que los empleadores mantengan registros de nómina durante al menos cuatro años, incluida la información sobre los salarios de los empleados, los registros de retención de impuestos y la documentación de depósito.

Fallas en el servicio de nómina de terceros Representan un área creciente de aplicación del TFRP. Muchos empleadores internacionales asumen que la externalización de la nómina transfiere la responsabilidad, pero el IRS sostiene que los empleadores siguen siendo, en última instancia, responsables de sus obligaciones tributarias sobre el empleo. Aviso del IRS 784 aborda específicamente la responsabilidad del TFRP para los empleadores que utilizan proveedores de servicios de nómina.

“Las empresas internacionales deben entender que externalizar la nómina no transfiere la responsabilidad legal”, advierte tiffany colinaAdministrador de Servicio al Cliente en Foothold America. "Hemos visto a empresas enfrentarse a evaluaciones del TFRP incluso cuando creían que su empresa de nóminas gestionaba todo correctamente".

 

Integración del Seguro de Desempleo Estatal

Si bien la FICA es federal, los empleadores internacionales también deben comprender cómo Impuesto Federal de Desempleo (FUTA) y el seguro de desempleo estatal interactúan con las obligaciones de FICA.

La FUTA exige que los empleadores paguen el 6.0% sobre los primeros $7,000 del salario anual de cada empleado, pero pueden reclamar un crédito de hasta el 5.4% por el pago puntual de los impuestos estatales de desempleo, lo que resulta en una tasa federal efectiva del 0.6%. Esto crea una conexión directa entre los requisitos de cumplimiento federales y estatales.

Las tasas estatales de impuestos por desempleo varían considerablemente según la experiencia del empleador, la clasificación de la industria y factores específicos del estado. Los nuevos empleadores suelen comenzar con tasas estándar que se ajustan según su historial de solicitudes de desempleo a lo largo del tiempo. Para las empresas internacionales, comprender estas variaciones es crucial para una planificación presupuestaria y una nómina precisas.

Algunos estados también exigen impuestos sobre la nómina adicionales al seguro de desempleo estándar. Por ejemplo, California exige un seguro estatal de discapacidad contribuciones tanto de los empleadores como de los empleados, mientras que El estado de Washington exige contribuciones pagadas por licencia médica y familiar.

Estos requisitos a nivel estatal se integran con las obligaciones federales de FICA a través del proceso de informes trimestrales sobre Formulario 941, donde los empleadores informan todos los impuestos federales sobre el empleo y los informes anuales sobre Formulario 940 para los impuestos de desempleo.

 

Conclusión: Cómo proteger su negocio y sus activos personales

El cumplimiento de la FICA es fundamental para las operaciones sostenibles en EE. UU. de las empresas internacionales. Si se equivoca, las consecuencias se extenderán mucho más allá de su negocio y afectarán su seguridad financiera personal. La cruda realidad es que... El IRS recaudó más de $120.2 mil millones en impuestos laborales no pagados en 2024, con acciones de cumplimiento que pueden literalmente confiscar bienes personales a través de la Multa de Recuperación del Fondo Fiduciario.

Comprender la FICA no se trata solo de cumplimiento tributario, sino de establecer operaciones creíbles y duraderas en EE. UU. que protejan tanto sus intereses comerciales como su patrimonio personal. La contribución del empleador del 7.65 % representa un costo significativo que debe incluirse en su presupuesto de expansión en EE. UU., mientras que los riesgos de responsabilidad personal exigen atención inmediata a los sistemas y procesos de cumplimiento.

 

Los riesgos personales son reales

La Sanción por Recuperación del Fondo Fiduciario no distingue entre fraude intencional y negligencia simple. Los dueños de negocios en todo Estados Unidos enfrentan responsabilidad personal por el 100% de los impuestos sobre la nómina no pagados, más intereses, cuando el IRS determina que tenían control sobre las decisiones de nómina. Como se detalla en Aviso del IRS 784Incluso el uso de servicios de nómina de terceros no elimina esta exposición personal.

Para los ejecutivos internacionales que se mudan para establecer operaciones en Estados Unidos, esta responsabilidad personal puede amenazar sus hogares, ahorros y cuentas de jubilación. Directrices sobre la sanción de recuperación del fondo fiduciario del IRS dejar en claro que las personas responsables enfrentan todo el peso de los poderes de cobro federales, incluidos el embargo y la confiscación de activos.

 

Más allá del cumplimiento básico: consideraciones estratégicas

La gestión exitosa de FICA implica más que calcular porcentajes: requiere integrar los requisitos federales con obligaciones del seguro de desempleo estatalpropiamente dicho decisiones de clasificación de trabajadoresy una complejidad de nóminas multijurisdiccionales que aumenta exponencialmente con fuerzas de trabajo distribuidas.

Las empresas internacionales también deben navegar la intersección de FICA con otras obligaciones laborales de los EE. UU. cubiertas en nuestra guía completa de derecho laboral, incluida la compensación de los trabajadores, el seguro de desempleo y los requisitos específicos de cada estado que varían drásticamente en los 50 estados de Estados Unidos.

“El cumplimiento de FICA no se trata solo de seguir la ley fiscal, se trata de proteger sus activos personales y la reputación de su negocio mientras construye operaciones sostenibles en EE. UU.”, concluye. Joanne M. FarquharsonPresidente y director ejecutivo de Foothold America. «Las empresas que invierten en una gestión adecuada de la FICA desde el primer día se posicionan para el éxito a largo plazo en el mercado estadounidense, a la vez que protegen a sus ejecutivos de una responsabilidad personal devastadora».

 

Tu camino a seguir

La complejidad del cumplimiento de la FICA, combinada con severas sanciones de cumplimiento y riesgos de responsabilidad personal, hace que este no sea adecuado para enfoques de prueba y error. División de Pequeñas Empresas y Trabajadores Autónomos del IRS Persigue activamente las violaciones de impuestos al empleo, con sofisticados sistemas de detección que identifican patrones de incumplimiento en diferentes industrias y geografías.

Las empresas internacionales tienen dos caminos principales: desarrollar una sólida experiencia interna en el cumplimiento del impuesto sobre la nómina en EE. UU. o asociarse con profesionales experimentados que comprendan tanto los requisitos técnicos como las realidades de su aplicación. Dados los riesgos de responsabilidad personal y la estructura de sanciones creciente En caso de infracciones, la mayoría de las empresas internacionales consideran que la orientación profesional es esencial para proteger tanto las operaciones comerciales como los activos personales.

Tenga en cuenta que el cumplimiento de FICA se integra con prácticamente todos los aspectos del empleo en EE. UU., desde Contratando a su primer empleado a gestionar las obligaciones fiscales sobre nóminas en cursoLa naturaleza interconectada del cumplimiento de las normas laborales en Estados Unidos hace que la gestión de FICA sea una puerta de entrada a un éxito operativo más amplio en el complejo entorno regulatorio de ese país.

Proteja su negocio y sus activos personales hoy: No permita que el cumplimiento de FICA descarrile su expansión en EE. UU. ni lo exponga a una responsabilidad personal devastadora. Comuníquese con el equipo experimentado de Foothold America para comprender cómo... servicios integrales de empleo eliminar la responsabilidad personal de FICA y al mismo tiempo garantizar el cumplimiento. Programe una consulta con uno de nuestros asesores de expansión para discutir su situación específica.

Esta guía proporciona información general sobre los requisitos de FICA y no debe considerarse asesoramiento legal ni fiscal. Las leyes de impuestos sobre el empleo son complejas, cambian con frecuencia y conllevan graves consecuencias para la responsabilidad personal. Para obtener orientación específica sobre el cumplimiento que proteja su negocio y sus bienes personales, consulte con profesionales cualificados o contacte al equipo de expertos de Foothold America al (617) 702-3402.

 

Preguntas frecuentes sobre los impuestos FICA

Obtenga respuestas a todas sus preguntas y dé el primer paso hacia la expansión de su negocio en Estados Unidos.

Los impuestos FICA son independientes del impuesto federal sobre la renta y se retienen automáticamente del salario del empleado durante cada período de pago. A diferencia del impuesto federal sobre la renta, que se concilia en la declaración de impuestos al final del año, los impuestos FICA son definitivos una vez pagados; no hay reembolso ni impuestos adicionales al presentar la declaración. Sin embargo, la obligación tributaria de los trabajadores autónomos incluye los impuestos de la Ley de Contribuciones al Trabajo Autónomo (SECA) que se declaran en el Anexo SE, que representa la parte que corresponde tanto al empleado como al empleador de los impuestos del Seguro Social y Medicare. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) considera la retención FICA como un impuesto a un fondo fiduciario, lo que significa que se considera propiedad del gobierno desde el momento de la deducción. Su estado civil para efectos de la declaración no afecta las tasas FICA, pero las personas con altos ingresos pueden ver reflejado el Impuesto Adicional al Medicare en su declaración, lo que afecta su obligación tributaria total del año.

Según la ley federal, la Ley del Seguro Social establece límites anuales a la base salarial que limitan la parte de la seguridad social de los impuestos FICA. Para 2025, la base salarial máxima de la seguridad social es de $176,100, lo que significa que la tasa impositiva del 6.2% solo se aplica a los salarios hasta este umbral. Esto crea un impuesto máximo de la seguridad social de $10,918.20 por persona para el año. Una vez que se alcanza este límite durante cualquier período de pago, no se deduce ninguna parte adicional de la seguridad social de los salarios de los años posteriores devengados ese año calendario. La parte del empleador iguala esta cantidad, por lo que la parte combinada de la seguridad social de FICA asciende al 12.4% hasta la base salarial. En contraste, la tasa impositiva de Medicare del 1.45% (2.9% combinada) se aplica a todos los salarios sin límite máximo, según lo establecido por las Enmiendas de la Seguridad Social a lo largo de las décadas desde la Ley del Seguro Social original de 1935.

 

La retención de FICA financia directamente dos programas federales cruciales establecidos por la Ley del Seguro Social y sus posteriores Enmiendas. La parte del seguro social financia el Seguro de Vejez, Sobrevivientes e Incapacidad (OASDI), que proporciona beneficios de jubilación a los trabajadores mayores de 62 años, beneficios por discapacidad a quienes califican y beneficios de sobreviviente a las familias de trabajadores fallecidos. Estos beneficios de jubilación son diferentes del Ingreso de Seguridad Suplementario (SSI), que es un programa basado en las necesidades y financiado con los ingresos fiscales generales, no con FICA. La parte de Medicare de FICA financia el seguro hospitalario para personas mayores de 65 años. La retención de FICA de cada período de pago acumula sus créditos por ingresos laborales para futuros beneficios del seguro social; necesita 40 créditos (normalmente 10 años de trabajo) para calificar para los beneficios de jubilación. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) recauda estos impuestos, que luego se transfieren a los fondos fiduciarios del Seguro Social y Medicare para brindar estas protecciones esenciales.

 

Cuando un empleador no remite la parte del empleador o el monto total de impuestos adeudados al Servicio de Impuestos Internos (IRS), se producen graves consecuencias según la ley federal. El IRS puede imponer la Multa por Recuperación del Fondo Fiduciario (TFRP), responsabilizando personalmente a las personas responsables del 100% de los impuestos al fondo fiduciario no pagados, específicamente las porciones retenidas del salario del empleado (tanto la porción del Seguro Social de FICA como la de Medicare). Esta responsabilidad tributaria personal puede resultar en la confiscación de bienes personales, incluyendo viviendas y ahorros. La parte del empleador (el 6.2% equivalente del Seguro Social y el 1.45% de Medicare) se recauda por separado como impuesto comercial, pero la TFRP se centra específicamente en las porciones retenidas al empleado. Al final del año fiscal, los empleadores deben conciliar todas las retenciones de FICA en su declaración anual de impuestos (Formulario 941 trimestral y Formulario W-2 anual). Cualquier impuesto no pagado conlleva multas: 2% para depósitos con 1 a 5 días de retraso, que aumenta al 15% para depósitos no realizados dentro de los 10 días posteriores a la solicitud del IRS, más intereses que se acumulan en los años posteriores.

 

Si bien los impuestos FICA que paga durante sus años de trabajo financian el sistema del Seguro Social, los beneficios del Seguro Social que recibe durante su jubilación pueden estar sujetos al impuesto federal sobre la renta, dependiendo de sus ingresos totales y su estado civil. Esto crea un escenario de doble tributación para algunos jubilados. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) grava hasta el 85% de sus beneficios del Seguro Social si sus ingresos combinados superan ciertos umbrales según su estado civil. Esto es independiente de la retención FICA original que pagó sobre los ingresos ganados a lo largo de su carrera. La tasa de impuesto al Seguro Social y la tasa de impuesto a Medicare que paga mientras trabaja (la parte de FICA deducida en cada período de pago) determinan su elegibilidad para los beneficios de jubilación, que se calculan con base en sus 35 años de ingresos más altos. Estos beneficios de jubilación continúan en los años posteriores a que los solicite, generalmente comenzando entre los 62 y los 70 años, y el monto adeudado sobre los beneficios se determina anualmente en su declaración de impuestos con base en sus ingresos totales, incluidos los ingresos ganados continuos si trabaja durante la jubilación.

CONTÁCTANOS

Contáctenos

Complete el formulario a continuación y uno de nuestros expertos en expansión en EE. UU. se comunicará con usted en breve para programar una reunión. Durante la llamada, analizaremos los requisitos de su empresa, le explicaremos nuestros servicios con más detalle y responderemos cualquier pregunta que pueda tener.

Joanne M. Farquharson

Joanne es presidenta, directora ejecutiva y cofundadora de Foothold America, empresa que ayuda a compañías de todo el mundo a expandirse al mercado estadounidense. Se unió a la compañía desde su fundación en 2017 y la dirige como directora ejecutiva desde 2020. Con 25 años de experiencia asesorando a pymes en materia de beneficios para empleados, recursos humanos, seguros, derecho laboral y gestión de riesgos, ha guiado a empresas de Estados Unidos, Reino Unido y Europa hacia un crecimiento exitoso. Joanne también es oradora, presentadora de podcasts y miembro de juntas directivas, reconocida por su experiencia en la intersección del crecimiento empresarial y la estrategia práctica.

Suscríbase a la newsletter

Únase a más de 12,000 XNUMX propietarios de empresas en la lista de correo electrónico de Foothold America
y recibe contenidos exclusivos dentro de tu casilla de correo electrónico.

CONTÁCTANOS

Contáctenos

Complete el formulario a continuación y uno de nuestros expertos en expansión en EE. UU. se comunicará con usted en breve para programar una reunión. Durante la llamada, analizaremos los requisitos de su empresa, le explicaremos nuestros servicios con más detalle y responderemos cualquier pregunta que pueda tener.