Si bien existen beneficios obligatorios a los que los empleados tienen derecho por ley, muchos empleadores también ofrecen beneficios adicionales. Los beneficios no obligatorios son beneficios para empleados que no son requeridos por la ley federal de los EE. UU. Obtenga más información sobre por qué las empresas ofrecen estos beneficios y comprenda cómo brindar beneficios económicos a su fuerza laboral estadounidense.
¿Qué son los beneficios no obligatorios para los empleados?
Los beneficios no obligatorios para los empleados, también conocidos como beneficios voluntarios, opcionales o no obligatorios, son aquellos que el empleador otorga al empleado sin tener una obligación legal. Estos pueden incluir beneficios como vacaciones pagadas, seguro médico, contribución a planes de ahorro para la jubilación, pagos de guardería, cobertura por discapacidad a largo plazo, asistencia educativa, programas de bienestar e incentivos de productividad. Los beneficios no obligatorios pueden ser monetarios o no monetarios. Siga leyendo para obtener más información sobre cada tipo.
Antes de profundizar en el tema, sé lo que estás pensando: ¿por qué es importante que los empleadores incluyan beneficios no obligatorios en sus paquetes de empleados? Me alegra que lo preguntes. Ahora más que nunca, tanto los reclutadores como los empleados informan que los beneficios proporcionados por la empresa son una consideración importante al evaluar las ofertas de trabajo. Aun así, muchos empleadores los incluyen como parte de su paquete de beneficios básicos para aumentar la competitividad a la hora de reclutar y retener a los mejores talentos.
Tipos comunes de beneficios no obligatorios
Existe una amplia variedad de beneficios que los dueños de empresas pueden incluir en su paquete de beneficios. Entonces, ¿cómo deciden cuáles son los mejores? Básicamente, todo se reduce a satisfacer las necesidades de sus empleados, que, por supuesto, varían según el tamaño, la ubicación, el trabajo remoto o presencial y las preferencias personales.
Tenga en cuenta que, si bien todos los beneficios mencionados en este artículo no son obligatorios, muchos de ellos son esperado por los empleados. Los beneficios no obligatorios más importantes pero altamente recomendados para la fuerza laboral estadounidense son:
- Beneficios de la salud
- Seguro dental
- Pago de tiempo libre
- Días festivos pagados
- Baja por enfermedad
Ahora, analicemos con más detalle los beneficios no obligatorios para los empleados. En general, muchas empresas ofrecen beneficios en las siguientes áreas:
- Trabajo inteligente
- Salud y bienestar de los empleados
- Estilo de Vida
- Seguridad financiera
*Muchos beneficios complementarios son deducibles de impuestos para los empleadores.
Beneficios no obligatorios del trabajo inteligente
Este tipo de beneficio garantiza que la jornada laboral de los empleados sea tan placentera como productiva.
- El trabajo flexible:uno de los beneficios no obligatorios más populares y efectivos para retener a los empleados
- Trabajo remoto:un beneficio para ayudar a sus empleados remotos a configurar y trabajar desde su oficina en casa
- Desarrollo de habilidades:una oportunidad para que los empleados desarrollen aún más sus habilidades y al mismo tiempo adquieran más conocimientos
- Comidas y bebidas gratis:una forma sencilla de mantener a los empleados motivados, brindarles la oportunidad de socializar y demostrarles que se preocupa por ellos
- Actividades grupales e intercambio de regalos.:una estrategia popular que ayuda a construir relaciones dentro del equipo
Beneficios para la salud y el bienestar de los empleados
Este tipo de beneficios apoya la salud mental y física de los empleados.
- Tu membresía de gimnasio
- Cuidado de la salud mental
- Servicios de asesoramiento
- Coaching de vida y carrera
- Clases de meditación
- esquema de descuento para empleados
Beneficios para empleados para mejorar el estilo de vida
Este tipo de beneficios apoya a los empleados y les ayuda a lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, reduciendo el estrés y previniendo el agotamiento.
- Tiempo libre remunerado (PTO o licencia personal)
- Costos de gasolina o transporte (si los empleados deben viajar)
- Guarderías / Centros de cuidado infantil
- Servicios jurídicos
- Política de licencia por cumpleaños
Beneficios para los empleados para la seguridad financiera
- Beneficios de la salud
- Seguro de vision
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Seguro por discapacidad
- Permiso parental pagado
- Días festivos pagados
- Baja por enfermedad
- Licencia de maternidad
- Planes de ahorro para la jubilación (401k o IRA patrocinada por el empleado)
- Seguro de desempleo
- Asesoramiento jurídico en materia de ahorro y préstamos
- Pagos de deuda estudiantil (reembolso de matrícula) *
*En Estados Unidos, los préstamos estudiantiles se han convertido en una de las principales causas de endeudamiento. Según el Foro Económico Mundial, más de 45 millones de estadounidenses tienen una deuda total de 1.5 billones de dólares. Por este motivo, ofrecer a los empleados una asignación destinada específicamente al pago de la deuda estudiantil se ha convertido en un beneficio cada vez más popular.
La Encuesta sobre beneficios de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) de 2022 Encuestó a más de 2,500 profesionales de RRHH para crear una lista de los beneficios más valiosos.
Los resultados son los siguientes:
- Asistencia sanitaria: 91%
- Trabajo flexible: 85%
- Licencia pagada: 80%
- Apto para familias: 72%
- Programas de bienestar: 60%
- Planes de jubilación: 51%
¿Cuáles son los beneficios no obligatorios más valiosos para su equipo?
¿Cuáles son las ventajas de los beneficios laborales no obligatorios?
Como se mencionó anteriormente, un plan de beneficios integral ayudará a que su empresa se destaque entre otras empresas y atraiga a los mejores talentos. Además, estos beneficios mejorarán la experiencia general de sus empleados, los motivarán y mejorarán el equilibrio entre su vida laboral y personal.
A continuación, se presentan las cuatro razones más importantes por las que toda empresa debería considerar ofrecer un paquete de beneficios a sus empleados:
1. Lugar de trabajo deseable para los empleados
Los beneficios como el horario laboral flexible permiten a los empleados elegibles mejorar sus habilidades de gestión del tiempo y la programación del trabajo. Encuesta sobre beneficios de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) de 2022Las empresas que fomentan una cultura que prioriza a los empleados tienen un 89 % menos de probabilidades de tener que lidiar con renuncias de empleados. ¡Eso significa un 89 % menos de renuncias!
2. Atracción de los mejores talentos
Al buscar un nuevo empleo, es muy probable que los candidatos evalúen el paquete de beneficios de una empresa, además de su paquete de remuneración y la cultura de la misma. Este conjunto de ventajas les brinda a los candidatos algo por lo que entusiasmarse. También demuestra su dedicación al bienestar y la estabilidad financiera de los empleados.
3. Equilibrio saludable entre vida laboral y personal
Las empresas que ofrecen membresías en gimnasios, clases de meditación y comidas saludables alientan activamente a los empleados a adoptar hábitos saludables y priorizar su salud física y mental. Estos hábitos saludables también tienen un impacto en la concentración y la motivación de los empleados y reducen el estrés y el posible agotamiento. ¡Es una situación en la que todos ganan!
4. Aumento de la productividad
Está comprobado que los trabajadores motivados son mucho más productivos. Y es indiscutible que estos beneficios no solo generan mayor compromiso, sino que también aumentan la calidad del trabajo de los empleados. ¡Todos ganan!
Cómo determinar qué beneficios no obligatorios debes ofrecer a tu equipo
Para elegir el paquete de beneficios adecuado para su empresa, debe empezar por identificar su presupuesto y obtener la opinión de sus empleados. Una vez que sepa qué desean sus empleados, puede empezar a crear un plan. Analicemos estos pasos con un poco más de detalle a continuación.
1. Establece tu presupuesto.
Identificar su presupuesto y determinar cuánto desea invertir en beneficios para los empleados es el primer paso hacia un plan de beneficios sostenible.
Según una investigación realizada por la Oficina de Estadísticas Laborales en 2021, Un empleador promedio gasta $11.38/hora en costos de beneficios para un solo empleado, anualizados. > $ 23,000 (esto incluye los beneficios estatales obligatorios).
Tenga en cuenta que el monto varía entre las industrias y los puestos de los empleados, pero es un indicador importante que vale la pena considerar al calcular los beneficios de los empleados para su empresa.
2. Habla con tus empleados
Una vez que hayas determinado tu presupuesto, ¡es hora de ir directamente a la fuente! Los empleados quieren sentirse escuchados y no quieren beneficios irrelevantes que no se aplican a ellos. Habla con tus empleados para averiguar qué beneficios pueden considerar importantes.
Existen diversas formas de recopilar comentarios, pero una de las más populares es realizar una encuesta sobre los beneficios de los empleados. Los resultados le ayudarán a comprender las inquietudes y preferencias de sus empleados, que luego podrá utilizar para determinar su plan de beneficios.
3. Toma nota de los beneficios más populares
Una vez que determine qué motiva a su personal, es momento de crear una lista de beneficios para su empresa (beneficios no negociables y opcionales).
Es importante tener en cuenta que se pueden crear diferentes paquetes para distintos empleados (empleados a tiempo completo, empleados a tiempo parcial), pero debe asegurarse de hacerlo de acuerdo con la ley. Todas las decisiones relacionadas con los beneficios deben alinearse conclasificaciones basadas en el empleo.
4. Seleccione un proveedor de beneficios
Una vez que sepa qué desea incluir en el paquete de beneficios de su empresa, el siguiente paso es encontrar proveedores de beneficios. Este es un paso importante, ya que la empresa que elija será su socio y garantizará que sus empleados obtengan beneficios acordes a sus necesidades.
5. Realice un seguimiento de los beneficios de los empleados a lo largo del tiempo
Asegúrese de realizar un seguimiento de los beneficios que ofrece a sus empleados durante un período de tiempo y de cuántos de ellos se utilizan realmente dentro de su equipo. Si la utilización por parte de los empleados es baja, considere realizar otra encuesta para determinar el motivo. Es probable que sus empleados no conozcan los beneficios o no sepan cómo utilizarlos de manera eficaz. Y si está gastando dinero en beneficios que sus empleados no utilizan, considere reemplazarlos por otros que sus empleados puedan considerar valiosos.
¿Cómo puede Foothold America ayudar con beneficios no obligatorios?
Expandirse a un nuevo mercado global es un proceso complejo y multifacético, como también lo es el proceso de formar un equipo en los EE. UU. Puede demandar mucho tiempo, especialmente cuando se trata de cumplimiento normativo. Existen diferentes leyes estatales, impuestos y beneficios obligatorios para empleados que cada estado debe cumplir. Sin mencionar la creación y ejecución de un atractivo paquete de beneficios no obligatorios que lo ayude a retener a sus trabajadores más talentosos.
Afortunadamente, Foothold America puede ayudarlo con todos los aspectos de los beneficios no obligatorios. Como expertos locales, lo ayudamos a cumplir con las normas al ser su equipo de recursos humanos extendido. Con nosotros, obtiene acceso a nuestro paquete integral de beneficios que incluye una amplia variedad de planes dentales y de la vista, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida y un atractivo plan de ahorro para la jubilación. Nuestros paquetes de beneficios competitivos son revisados regularmente por nuestros expertos en EE. UU. para cumplir con las regulaciones y las mejores prácticas específicas de cada estado.
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