De sus expertos en recursos humanos y expansión en EE. UU. de Foothold America
La forma en que trabajamos está cambiando. Los empleadores inteligentes reconocen que la flexibilidad no es solo una ventaja, sino una ventaja competitiva en el mercado global actual.
Para las empresas internacionales que buscan establecerse o expandir sus operaciones en Estados Unidos, comprender la cultura laboral estadounidense es esencial para atraer y retener al mejor talento. Una práctica que ha cobrado gran impulso en los últimos años es la implementación del "horario de verano", un sistema de horarios flexible que puede mejorar la moral, aumentar la productividad y ayudar a los empleados estadounidenses a lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal durante los meses de verano.
Imagínate esto: Es una preciosa tarde de viernes de julio. Brilla el sol, las temperaturas son perfectas y el fin de semana se acerca. En los entornos laborales tradicionales, los empleados miran el reloj y calculan mentalmente las horas que faltan para que termine su turno. Pero en las empresas con horario de verano, los equipos se sienten renovados, comprometidos y productivos durante toda la semana, sabiendo que tendrán tiempo extra para disfrutar de lo que hace especial a los veranos estadounidenses: barbacoas en el jardín, escapadas de fin de semana, tiempo en familia y aventuras al aire libre.
¿Qué es el horario de verano?
El horario de verano consiste en horarios de trabajo modificados que suelen extenderse entre el Día de los Caídos (finales de mayo) y el Día del Trabajo (principios de septiembre). Ofrece a los empleados mayor flexibilidad y tiempo libre durante lo que muchos estadounidenses consideran la época más agradable del año. Según un estudio de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, muchas empresas aprueban oficialmente este beneficio laboral.
El concepto se originó hace décadas en las industrias editorial y publicitaria de la ciudad de Nueva York, donde los ejecutivos salían temprano los viernes para evitar el tráfico hacia sus residencias de verano en los Hamptons. Lo que comenzó como un beneficio informal para los altos mandos se ha convertido en un beneficio formal que empresas de todos los tamaños ofrecen ahora a sus empleados de todos los niveles. El horario de verano ha trascendido las fronteras de la industria, desde las startups tecnológicas de Silicon Valley hasta las instituciones financieras consolidadas de Wall Street, para convertirse en un sello distintivo de las culturas laborales estadounidenses con visión de futuro.
At Punto de apoyo AméricaNuestra experiencia ayudando a cientos de empresas internacionales a establecer operaciones exitosas en EE. UU. ha demostrado que comprender e implementar estas prácticas culturales puede tener un impacto significativo en su capacidad para atraer y retener a los mejores talentos estadounidenses.
Modelos populares de horario de verano
Existen varios enfoques para implementar el horario de verano, cada uno con sus ventajas.
1. Viernes de verano
La opción más popular permite a los empleados salir temprano los viernes (normalmente sobre el mediodía o la 1 p. m.) o tomarse el viernes libre por completo. Algunas empresas lo ofrecen todos los viernes durante el verano, mientras que otras lo ofrecen quincenal o mensualmente.
2. Semanas laborales comprimidas
Los empleados trabajan más horas de lunes a jueves (por ejemplo, 10 horas diarias) para obtener un día libre completo el viernes. Esto mantiene el mismo total de horas semanales y les otorga fines de semana de tres días.
3. Horarios de inicio y fin flexibles
Los empleados pueden elegir sus horas de inicio y finalización dentro de ventanas designadas, lo que proporciona flexibilidad para disfrutar de las tardes o mañanas de verano.
4. Aumento del trabajo remoto
Para las empresas que normalmente operan en persona, el horario de verano incluye más oportunidades de trabajar de forma remota, lo que reduce el tiempo de viaje y ofrece a los empleados una mayor flexibilidad.
5. Horas acumuladas
Los empleados pueden acumular horas extras trabajadas durante la semana para “acumular” días más cortos o tiempo libre más adelante en el verano.
El argumento comercial a favor del horario de verano
Cuando las empresas internacionales se expanden a EE. UU., nos preguntan sobre la implementación del horario de verano. Enfatizamos que no es solo un beneficio para los empleados, sino una decisión estratégica de negocios con beneficios medibles.
1. Productividad mejorada
Los estudios han demostrado que los empleados con horario de verano suelen sentirse más productivos. Las investigaciones demuestran sistemáticamente que los empleados no son productivos durante una jornada laboral de ocho horas, lo que sugiere que la calidad del tiempo de trabajo es más importante que la cantidad.
Las limitaciones de tiempo pueden impulsar la creatividad y la eficiencia. Cuando los empleados saben que tienen un horario más corto, suelen eliminar reuniones innecesarias, reducir la procrastinación y concentrarse más en las tareas prioritarias.
2. Mejora de la moral y la retención de los empleados
El horario de verano demuestra a los empleados que valoras su equilibrio entre la vida laboral y personal y comprendes sus necesidades personales. Esto fomenta la lealtad y mejora las tasas de retención, lo cual puede ser una ventaja significativa en el competitivo mercado laboral estadounidense actual.
3. Disminución de la caída de la productividad en verano
Los estudios demuestran que los empleados se distraen mucho más durante los meses de verano. Al reconocer esta realidad e incorporarla en su planificación, puede ayudar a mantener la productividad general y el compromiso de los empleados.
De acuerdo con la investigación de Recursos humanos disruptivos La productividad laboral disminuye durante los meses de verano. Los proyectos tardan más en completarse y los trabajadores reportan un aumento en las distracciones. El horario de verano puede ayudar a canalizar este ritmo natural en lugar de luchar contra él.
4. Ventaja competitiva en el reclutamiento
Dado que muchas empresas estadounidenses aún no ofrecen horarios de verano, este beneficio puede ayudar a que su organización se destaque ante los empleados potenciales, en particular al reclutar trabajadores más jóvenes que priorizan el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Consideraciones de implementación para empleadores internacionales
Como especialistas en expansión empresarial en EE. UU., recomendamos las siguientes consideraciones para las empresas internacionales que buscan implementar el horario de verano.
1. Analice sus operaciones comerciales
Considere sus horas pico de trabajo, sus necesidades de atención al cliente y si sus operaciones permiten flexibilidad. Algunos sectores suelen tener veranos más tranquilos, lo que hace que esta opción sea ideal.
Preguntas clave para hacer:
- ¿El verano suele ser una temporada más lenta para su industria en EE. UU.?
- ¿Qué horas centrales se deben mantener para la atención al cliente?
- ¿Existen colaboraciones entre zonas horarias o internacionales que requieran una cobertura específica?
- ¿Qué departamentos podrían implementar con mayor facilidad el horario de verano y cuáles podrían necesitar modificaciones?
2. Desarrollar políticas claras
Cree directrices explícitas sobre elegibilidad, programación y expectativas. Asegúrese de que los empleados comprendan cómo mantener su productividad y resultados a pesar de la modificación del horario.
Elementos de política a abordar:
- Criterios de elegibilidad (todos los empleados, según la antigüedad, específicos del departamento)
- Detalles específicos de programación (qué días, horas, fechas de inicio y finalización)
- Protocolos de comunicación (mensajes de fuera de oficina, planes de cobertura)
- Expectativas de desempeño y métricas de productividad
- Procedimientos para manejar asuntos urgentes que surgen fuera del horario laboral
3. Evaluar las implicaciones legales y de las horas extras
Es necesario considerar cuidadosamente las leyes laborales de EE. UU. en materia de horas extra para empleados no exentos. Las semanas laborales comprimidas a veces generan costos de horas extra que afectan el presupuesto.
Consideraciones regulatorias importantes:
- Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) implicaciones para las horas extras
- Leyes laborales específicas de cada estado, que varían significativamente en todo Estados Unidos.
- Clasificación adecuada de empleados exentos y no exentos
- Requisitos de documentación para la programación flexible
- Posibles consecuencias para la elegibilidad de los beneficios
4. Considere el impacto en el cliente
Notifique a sus clientes sobre su horario de verano y garantice la cobertura esencial para sus necesidades. Si sus clientes principales se encuentran en diferentes zonas horarias o países, deberá coordinarse adecuadamente.
Estrategias de comunicación:
- Notificación proactiva a clientes sobre cambios de horario
- Comunicación clara sobre la cobertura durante horas reducidas
- Protocolos de contacto de emergencia para situaciones urgentes
- Rotación del personal de atención al cliente para mantener los niveles de servicio
- Aprovechar la tecnología para respuestas automatizadas y programación
5. Comience con un período de prueba
Considere implementar el horario de verano como prueba antes de comprometerse a largo plazo. Esto le permitirá medir el impacto en la productividad, la satisfacción del cliente y la moral de los empleados.
Métodos de evaluación eficaces:
- Encuestas de satisfacción de los empleados antes, durante y después de la implementación
- Métricas de productividad comparando periodos de verano con y sin horario flexible
- Comentarios de los clientes sobre la disponibilidad y capacidad de respuesta del servicio
- Evaluación del impacto financiero (ahorro de costos vs. impacto potencial en los ingresos)
- Comentarios del líder del equipo sobre los desafíos y beneficios operativos
La perspectiva de Foothold America: Nuestro programa “Viernes de verano”
En Foothold America, no solo asesoramos a nuestros clientes sobre la implementación del horario de verano, sino que también lo practicamos a través de nuestro programa "Viernes de Verano". Para 2025, reforzaremos nuestro compromiso con el bienestar, la retención y el rendimiento de nuestros empleados con una iniciativa ampliada de "Viernes de Verano", que se extenderá del 11 de julio al 29 de agosto.
Nuestro programa ofrece dos modelos flexibles para adaptarse a diferentes estilos de trabajo y requisitos laborales.
Modelo 1: Viernes de salida temprana
Los empleados que opten por los viernes de salida anticipada podrán salir de la oficina cuatro horas antes todos los viernes durante el período del programa sin necesidad de vacaciones remuneradas. La alta dirección estará disponible para atender situaciones urgentes, garantizando así un servicio continuo al cliente.
Modelo 2: Viernes alternos
Los empleados que opten por los viernes alternos trabajarán una semana laboral típica de 40 horas, seguida de una semana de cuatro días con un día libre completo los viernes durante el período del programa, sin derecho a vacaciones remuneradas. Los gerentes de departamento determinan el horario de cada equipo para garantizar que se mantenga la cadencia, la productividad y el servicio al cliente.
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Nuestra experiencia con los viernes de verano ha reforzado nuestra creencia de que la programación flexible durante los meses de verano puede ser una herramienta poderosa para mejorar la satisfacción en el lugar de trabajo y mantener altos estándares de productividad y servicio al cliente.
Variaciones regionales: Horario de verano en Estados Unidos
¿Qué funciona en? Boston podría no funcionar en PhoenixComprender las diferencias regionales en los patrones de trabajo de verano es crucial para los empleadores internacionales que establecen una presencia en Estados Unidos.
Noreste (Nueva York, Boston, Filadelfia)
Cuna del horario de verano, las ciudades del noreste adoptan con entusiasmo esta práctica. Muchas empresas de servicios profesionales cierran temprano o implementan viernes de media jornada durante el verano. Con los crudos meses de invierno aún frescos en la memoria, los habitantes del noreste están especialmente motivados para disfrutar al máximo del verano.
Modelo popular: Viernes de verano de medio día (salida al mediodía)
Costa Oeste (San Francisco, Seattle, Los Ángeles)
Los centros tecnológicos de la Costa Oeste suelen implementar horarios flexibles durante todo el año en lugar de programas específicos de verano. Sin embargo, el horario de verano suele centrarse en actividades al aire libre, y las empresas organizan salidas grupales u oportunidades de voluntariado durante el horario laboral.
Modelo popular: Viernes de trabajo desde cualquier lugar/sin llamadas con actividades al aire libre en equipo opcionales
Medio Oeste (Chicago, Minneapolis, Detroit)
Con temporadas de verano relativamente cortas, las empresas del Medio Oeste suelen aprovechar con entusiasmo el horario de verano para que sus empleados aprovechen al máximo el buen tiempo. Las actividades en el lago son especialmente populares, y muchas empresas organizan eventos de equipo en lagos y parques locales.
Modelo popular: Semanas laborales comprimidas para crear fines de semana de tres días
Sur (Atlanta, Dallas, Miami)
En los estados del sur, donde el calor del verano puede ser agobiante, las empresas a veces modifican el horario de verano para ayudar a los empleados a evitar las horas más calurosas del día. El horario de entrada temprana (de 7:3 a XNUMX:XNUMX) es habitual, lo que permite a los empleados terminar antes de las temperaturas máximas de la tarde.
Modelo popular: Horarios de inicio y fin temprano, con adaptaciones para temperaturas extremas
Montaña Oeste (Denver, Salt Lake City, Phoenix)
Las regiones con abundantes oportunidades de recreación al aire libre suelen vincular el horario de verano con las actividades al aire libre. Algunas empresas en estados montañosos ofrecen horarios flexibles que permiten a los empleados disfrutar de condiciones óptimas al aire libre.
Modelo popular: Días flexibles que se pueden utilizar cuando las condiciones climáticas sean ideales para realizar actividades al aire libre.
Gestión del horario de verano con equipos internacionales remotos
En el actual entorno empresarial global, muchas empresas internacionales operan con equipos distribuidos en varios países. Esto complica la implementación del horario de verano, pero no lo imposibilita. A continuación, te explicamos cómo gestionar el horario de verano con equipos internacionales.
Flexibilidad estacional escalonada
Recuerde que, aunque sea verano en EE. UU., puede ser invierno en Australia o Sudamérica. Considere implementar programas estacionales paralelos que brinden beneficios equivalentes a los empleados en diferentes hemisferios durante sus respectivas temporadas de verano.
Programación de horas centrales
Establezca un horario de colaboración central en el que todos los miembros del equipo, a nivel mundial, deban estar disponibles para reuniones y trabajo colaborativo, permitiendo flexibilidad fuera de ese horario. Esto garantiza que los equipos puedan coordinarse eficazmente y, al mismo tiempo, beneficiarse de las ventajas de la temporada.
Sensibilidad cultural
Cada cultura tiene diferentes perspectivas sobre el horario laboral y la flexibilidad. Si bien los estadounidenses suelen apreciar el horario de verano, los empleados de otros países podrían preferir diferentes tipos de flexibilidad. Realice una encuesta a su equipo global para comprender las preferencias.
Herramientas de gestión de zona horaria
Aproveche la tecnología diseñada para equipos globales, como relojes mundiales en calendarios compartidos, programadores de reuniones automatizados que respetan los horarios de trabajo locales y herramientas de colaboración asincrónica que reducen la necesidad de reuniones en tiempo real.
Equilibrio global-local
Un enfoque que recomendamos a nuestros clientes es el de las “directrices globales con implementación local”, es decir, establecer principios para toda la empresa y al mismo tiempo permitir que las oficinas regionales adapten su programa de horario de verano a las normas locales y las preferencias de los empleados.
Abordando inquietudes comunes: Lo que nuestros clientes preguntan con más frecuencia
Durante nuestros años ayudando a empresas internacionales a implementar el horario de verano, hemos escuchado muchas de las mismas inquietudes. Aquí están las preguntas más frecuentes que recibimos, junto con la opinión de nuestros expertos.
“¿No se verá afectada la productividad?”
Nuestra experiencia: La mayoría de las empresas observan que su productividad se mantiene o mejora. La clave está en establecer objetivos claros en lugar de centrarse en las horas trabajadas. Los empleados suelen trabajar de forma más eficiente al saber que tienen un horario más corto, y la mejora en la moral se traduce en un trabajo de mayor calidad.
“¿Qué pasa si nuestros competidores no ofrecen horario de verano?”
Nuestra experiencia: Precisamente por eso, el horario de verano puede ser una ventaja competitiva en la contratación y retención. Ser pionero en su sector le ofrece una ventaja distintiva que ofrecer a sus potenciales empleados.
“¿Cómo nos coordinaremos con nuestra oficina central en el extranjero?”
Nuestra experiencia: La comunicación es clave. Establezca directrices claras sobre los tiempos de respuesta durante el horario de verano y asegúrese de que los procedimientos de transferencia estén bien documentados. Muchas empresas globales consideran que las horas de trabajo superpuestas son más productivas porque son más enfocadas e intencionales.
“¿Los clientes nos percibirán como menos serios o comprometidos?”
Nuestra experiencia: Cuando se comunican adecuadamente, los clientes suelen respetar a las empresas que implementan políticas de conciliación laboral y personal bien pensadas. Recomendamos considerar el horario de verano como una mejora estratégica de la productividad, en lugar de simplemente "tiempo libre", y garantizar un servicio al cliente excepcional durante el horario laboral.
“¿Cómo podemos garantizar la equidad en todos los departamentos donde algunos roles no pueden participar?”
Nuestra experiencia: Esto requiere una planificación minuciosa. Para puestos que no pueden participar directamente en el horario de verano (como puestos de atención al cliente con horarios fijos), considere beneficios alternativos: pago adicional por turnos de verano, prioridad en la programación de vacaciones de otoño/invierno o tiempo libre remunerado adicional para utilizar más adelante en el año.
¿Está listo para mejorar su estrategia laboral en EE. UU.?
Los meses de verano en Estados Unidos representan una oportunidad única para fortalecer la imagen de su empresa, impulsar la productividad y demostrar competencia cultural en el mercado estadounidense. Al implementar un horario de verano cuidadosamente diseñado, no solo ofrece un beneficio estacional, sino que también transmite los valores de su empresa y su enfoque en la integración laboral y personal.
Contacte hoy mismo con Foothold America para obtener más información sobre la implementación del horario de verano y otras prácticas laborales estadounidenses que ayudarán a su negocio internacional a prosperar en el mercado estadounidense. Nuestros servicios integrales de expansión en EE. UU. incluyen desde la contratación y gestión de empleados estadounidenses en su nombre hasta la creación de su entidad en EE. UU. y el desarrollo de políticas laborales culturalmente apropiadas.
Para obtener más información sobre la expansión empresarial en EE. UU., visite nuestro sitio web en www.footholdamerica.com o comuníquese con uno de nuestros asesores de expansión en EE. UU.
