Leyes claves en el lugar de trabajo que entrarán en vigor en 2025: una guía completa
A medida que nos acercamos al año 2025, los empleadores de todo Estados Unidos se preparan para afrontar una ola de nuevas regulaciones laborales. Las legislaturas estatales y los ayuntamientos han estado particularmente activos este año, promulgando leyes que tendrán un impacto significativo en la forma en que las organizaciones gestionan su fuerza laboral. Desde innovadoras protecciones de privacidad mediante inteligencia artificial en California hasta mayores beneficios de licencia familiar en Connecticut, el alcance y la complejidad de estos cambios exigen una atención cuidadosa por parte de los profesionales de RR.HH. y los equipos legales por igual.
Los cambios legislativos de este año reflejan cambios sociales más amplios, con especial énfasis en la privacidad en el lugar de trabajo, la ampliación de las protecciones para los empleados y la creciente intersección de la tecnología y el derecho laboral. Entre las tendencias más notables se incluyen una mayor regulación de la IA en el lugar de trabajo, mayores requisitos de transparencia salarial, mayores protecciones para los denunciantes y definiciones ampliadas de las características protegidas en virtud de diversas leyes estatales contra la discriminación.
Nuestro equipo ha analizado cuidadosamente estos próximos cambios para ayudar a los empleadores a comprender sus nuevas obligaciones e implementar las actualizaciones de políticas necesarias. Si bien este resumen captura los principales avances en varias jurisdicciones, se centra en los cambios más importantes que entrarán en vigencia el 1 de enero de 2025 o alrededor de esa fecha, y no pretende servir como una guía legal exhaustiva.
Alaska | Arizona | California |
Colorado | Connecticut | Delaware |
Illinois | Indiana | Kentucky |
Minnesota | Nebraska | New Hampshire |
New Jersey | New York | Oregon |
Pennsylvania | Rhode Island | Washington |
Virginia Occidental |
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Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Compensación para Trabajadores | Modifica las disposiciones de reempleo de la ley de compensación laboral para establecer que el empleado o el empleador pueden solicitar una evaluación de elegibilidad si un empleado no puede regresar al empleo durante 90 días consecutivos como resultado de una lesión. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Verificación de antecedentes: trabajadores de atención domiciliaria | Requiere que las agencias de salud a domicilio se comuniquen con los empleadores anteriores de un solicitante para obtener información o recomendaciones que puedan ser relevantes para la aptitud de una persona para trabajar en una agencia de salud a domicilio; requiere que los empleadores verifiquen que un empleado potencial no esté en el registro de servicios de protección para adultos. *La parte de la ley que aborda la verificación del registro de servicios de protección para adultos entrará en vigor el 1 de enero de 2025. Está previsto que otras partes de la ley entren en vigor el 31 de marzo y el 30 de junio de 2025. | 1 / 1 / 2025 * |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Privacidad y seguridad de datos | Modifica la definición de “información personal” en virtud de la Ley de privacidad del consumidor de California (CCPA) para incluir varios formatos, incluidos los “sistemas de inteligencia artificial que son capaces de generar información personal”. | 1/1/2025 | |
Discriminación / Ley CROWN | Define “raza” según la Ley de Derechos Civiles Unruh para incluir rasgos asociados con la raza, incluidos, entre otros, la textura del cabello y los peinados protectores. | 1/1/2025 | |
Privacidad y seguridad de datos | Modifica la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) para exigir que una empresa que adquiere información personal, incluidos datos de RR.HH., de un consumidor como parte de una fusión, adquisición, quiebra u otra transacción, cumpla con las instrucciones de exclusión voluntaria que el consumidor proporcionó originalmente a la empresa transferente. | 1/1/2025 | |
Privacidad y seguridad de datos | Modifica la CCPA para ampliar la definición de información personal confidencial y agregar “datos neuronales” como una categoría de información personal. La CCPA se aplica tanto a la información personal relacionada con el empleo como a la información personal del consumidor. | 1/1/2025 | |
Compensación para Trabajadores | Amplía los requisitos de carteles y avisos de compensación laboral para incluir disposiciones de consulta con abogados. | 1/1/2025 | |
Lugar de trabajo seguro | Exige que CalOSHA promulgue normas que obliguen a los empleadores a llevar Narcan en sus botiquines de primeros auxilios. Si bien la ley entra en vigor el 1 de enero, las normas deben promulgarse antes de 2027. | 1/1/2025 | |
Licencia médica y familiar remunerada | Elimina la disposición que permite a los empleadores exigir a los empleados utilizar dos semanas de vacaciones antes de utilizar los beneficios del seguro de licencia familiar paga. | 1/1/2025 | |
La denuncia de irregularidades | La Ley de Protección de Denunciantes de California exige que los empleadores exhiban en un lugar destacado una lista de los derechos y responsabilidades de los empleados conforme a las leyes de protección de denunciantes, incluido el número de teléfono de la línea directa de denunciantes. El aviso debe exhibirse en letras de un tamaño superior al de 14 puntos. Esta enmienda exige que el Comisionado Laboral desarrolle una lista modelo de los derechos y responsabilidades de los empleados, accesible en el sitio web de Internet del Comisionado Laboral, que debe incluirse en la publicación del empleador. | 1/1/2025 | |
Capacitación sobre acoso sexual | Modifica la Ley de Protección de los Trabajadores de Servicios Inmobiliarios aumentando las tarifas que los empleadores deben pagar por la capacitación para la prevención del acoso y la violencia sexual. | 1/1/2025 | |
Beneficios para Empleados | Agrega requisitos adicionales para que una asociación de empleadores ofrezca un contrato de plan de servicios de atención médica para grupos grandes a miembros empleadores de grupos pequeños. | 1/1/2025 | |
Licencia para víctimas de violencia doméstica o delitos | Modifica la FEHA Permitir licencias cuando un empleado o un familiar de un empleado es víctima de un acto de violencia y amplía las razones por las que un empleado puede usar licencia por enfermedad pagada para fines de tiempo "seguro". Requiere que los empleadores proporcionen adaptaciones razonables para un empleado, como la implementación de medidas de seguridad, cuando un empleado o un familiar de un empleado es víctima de un acto de violencia. | 1/1/2025 | |
Protecciones de denunciantes | Amplía las protecciones de los denunciantes a los informes de actividades gubernamentales indebidas realizadas por contratistas que prestan servicios a los gobiernos locales. | 1/1/2025 | |
Inteligencia artificial (IA) y robótica | Hace que una disposición de un contrato de trabajo no sea ejecutable si la disposición permite la creación y el uso de una réplica digital de la voz o imagen del individuo en lugar del trabajo que de otro modo el individuo habría realizado en persona. | 1/1/2025 | |
Lugar de trabajo seguro | Permite a los fiscales locales iniciar acciones por ciertas violaciones del código laboral (espectáculos en vivo/conciertos). | 1/1/2025 | |
Violencia en el trabajo | Requiere que CalOSHA adopte regulaciones que obliguen a los hospitales a implementar una política de detección de armas. Si bien la ley entra en vigencia el 1 de enero de 2025, las regulaciones deben promulgarse antes de 2027. | 1/1/2025 | |
Trabajo Infantil | Requiere que un empleador que participe voluntariamente en una auditoría de cumplimiento social relacionada con el trabajo infantil publique un enlace claro y visible en su sitio web a un informe que detalle los hallazgos de su cumplimiento con las leyes sobre trabajo infantil. | 1/1/2025 | |
Discriminación: Estatus migratorio; Edad | Anula cualquier exención que elimine las protecciones o los derechos de los solicitantes o empleados en función de su estatus migratorio. Permite al Departamento de Derechos Civiles iniciar acciones civiles por violaciones a la Ley federal contra la discriminación por edad en el empleo. | 1/1/2025 | |
Acoso | Hace cuatro cambios sustanciales a la sección 527.8 del Código de Procedimiento Civil de California para ampliar la capacidad de un empleador de solicitar una orden de restricción en nombre de uno o más empleados que hayan sido acosados. | 1/1/2025 | |
Licencia médica y familiar remunerada y seguro | Permite a los empleados presentar una solicitud de beneficios del Seguro Estatal por Incapacidad (SDI) y de la Licencia Familiar Remunerada (PFL) hasta 30 días antes del primer día en que se puedan recibir los beneficios. Por lo tanto, la enmienda permite a los trabajadores presentar la solicitud antes de la licencia prevista en lugar de completar el proceso después de haber comenzado la licencia. | 1/1/2025 | |
Oferta de empleo / Licencia de conducir | Modifica la FEHA prohibir a los empleadores incluir una declaración en un anuncio de trabajo, publicación, solicitud u otro material que establezca que un solicitante debe tener una licencia de conducir a menos que el empleador anticipe "razonablemente" que conducir será una función laboral esencial que no se puede realizar de manera comparable por medios alternativos. | 1/1/2025 | |
Licencia por enfermedad remunerada para empleados agrícolas | Modifica la Ley de Trabajos Saludables y Familias Saludables exigir que se proporcionen días de enfermedad pagados a los empleados agrícolas para evitar condiciones de humo, calor o inundaciones creadas por una emergencia local o estatal. | 1/1/2025 | |
Discriminación | Aclara que las características protegidas bajo la FEHA incluyen cualquier combinación de las características enumeradas, así como la percepción de que una persona tiene una o más características. | 1/1/2025 | |
Discriminación | Permite a las localidades hacer cumplir las leyes locales contra la discriminación en el empleo cuando se cumplen ciertos requisitos de procedimiento. | 1/1/2025 | |
Reuniones obligatorias patrocinadas por el empleador | Crea la Ley de Libertad de los Trabajadores frente a la Intimidación de los Empleadores de California para prohibir a los empleadores exigir a los empleados que asistan a reuniones con el propósito de comunicar la opinión del empleador sobre asuntos religiosos y políticos. | 1/1/2025 | |
Contratistas independientes | Crea el Ley de protección de los trabajadores autónomos imponer requisitos mínimos para los contratos autónomos, incluido el requisito de pago del contrato dentro de un plazo específico. | 1/1/2025 | |
Discriminación | Modifica la ordenanza antidiscriminación de la ciudad para prohibir la discriminación laboral basada en la estructura familiar o de relación. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Trabajo Infantil | Aumenta las sanciones por violaciones a la Ley de Oportunidades de Empleo para Jóvenes de Colorado de 1971 y exige que las sanciones se depositen en el fondo de control del robo de salarios. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Pago de ausencia por enfermedad | Amplía la cobertura de licencia por enfermedad remunerada y exige que todos los empleadores del sector privado con 25 o más empleados les den a los empleados 40 horas de licencia por enfermedad paga al año. La Ley amplía la definición de “familiar” para quien los empleados pueden usar la licencia; prohíbe a los empleadores exigir documentación de que el empleado tomó licencia por enfermedad paga por una razón calificada; y exige una notificación por escrito a los empleados de sus derechos de licencia por enfermedad paga. | 1/1/2025 | |
Impuesto sobre la renta | En lugar de deducir y retener automáticamente el impuesto sobre la renta personal por distribuciones provenientes de planes de compensación diferida e ingresos de jubilación, los empleadores solo están obligados a realizar estas deducciones si lo solicita el beneficiario o en el caso de una distribución de suma global. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Cambio de propiedad | Crea la Ley de Protección de los Trabajadores de Servicios, que establece protecciones laborales para ciertos empleados de servicios durante los cambios de propiedad; establece requisitos para notificar y retener a los empleados. | 12/29/2024 | |
Seguro de licencia médica y familiar remunerada | La Ley de Familias Saludables de Delaware, promulgada en 2022, creó un programa estatal de seguro de licencia médica y familiar remunerada financiado a través de contribuciones de empleadores y empleados. A partir del 1 de enero de 2025, los empleadores que participan en el plan estatal deben remitir las contribuciones de empleadores y empleados al estado. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Discriminación y acoso | Prohíbe la discriminación laboral basada en las responsabilidades familiares de un individuo. | 1/1/2025 | |
Transparencia de pago | Requiere que los empleadores tengan 15 o más empleados incluir la escala salarial y los beneficios de un puesto en todas las publicaciones de trabajo. | 1/1/2025 | |
Registros de personal | Especifica las categorías de documentos. que todo empleado tiene el derecho legal de inspeccionar y copiar; establece que un empleado puede demandar a un empleador si el Departamento de Trabajo del estado no resuelve su queja conforme a la ley dentro de 180 días. | 1/1/2025 | |
Discriminación | Modifica la Ley de Derechos Humanos de Illinois para prohibir la discriminación basada en decisiones de salud reproductiva. | 1/1/2025 | |
Discriminación y acoso | Modifica la Ley de Derechos Humanos de Illinois para permitir que un tribunal otorgue restitución a una persona perjudicada por un patrón o práctica de discriminación; aumenta los montos de las sanciones civiles por violaciones. | 1/1/2025 | |
La denuncia de irregularidades | Establece que un empleador no puede tomar represalias contra un empleado que divulgue o amenace con divulgar información sobre una actividad que, de buena fe, considere que viola la ley. | 1/1/2025 | |
Protecciones de estatus militar/de veteranos | Amplía la definición de fuerzas armadas o servicios uniformados para incluir a la Fuerza Espacial de los EE. UU. a los efectos de la protección laboral de los miembros del servicio militar. | 1/1/2025 | |
Declaraciones de salarios | Modifica la Ley de Pago y Cobro de Salarios de Illinois para exigir que los empleadores mantengan una copia del talón de pago de un empleado durante al menos 3 años y proporcionen a los empleados copias de sus talones de pago cuando lo soliciten. | 1/1/2025 | |
Discriminación y acoso | Cambia el plazo de prescripción por presentar una queja por discriminación o acoso bajo la Ley de Derechos Humanos de Illinois desde 300 días hasta dos años después de que supuestamente se cometió la violación de los derechos civiles. | 1/1/2025 | |
Trabajo Infantil | Aumenta las restricciones al empleo de menores de 16 años, incluidas limitaciones en las horas de trabajo, y establece requisitos adicionales Para los empleadores que emplean a menores. Deroga la ley anterior y la reemplaza por la Ley de Trabajo Infantil de 2024. | 1/1/2025 | |
Reuniones obligatorias patrocinadas por el empleador | Establece que un empleador o su agente no pueden despedir, disciplinar o penalizar de otro modo a un empleado por negarse a asistir o participar en una reunión patrocinada por el empleador que se relaciona con asuntos religiosos o políticos, incluida “la decisión de unirse o apoyar cualquier… organización laboral”. | 1/1/2025 | |
Discriminación: verificación de elegibilidad para empleo | Proporciona protecciones laborales adicionales para personas que un sistema de verificación de elegibilidad de empleo, incluido el sistema federal E-Verify, haya señalado como portadoras de discrepancias en la identificación. Prohíbe a un empleador imponer requisitos de verificación o reverificación de la autorización de trabajo mayores que los exigidos por la ley federal y exige que el empleador proporcione ciertos avisos a los empleados. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Trabajo Infantil | Modifica las leyes de trabajo infantil de Indiana para ampliar las horas de trabajo para menores entre 14 y 16 años y elimina las restricciones de horas y horarios de trabajo para menores entre 16 y 18 años. | 1/1/2025 | |
Trabajo Infantil | Establece que no se podrá imponer una sanción civil por violaciones a los horarios de trabajo infantil y a las duraciones de turnos de diez minutos o menos. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Consumo de cannabis/Pruebas de detección de drogas | Permite a los empleadores establecer políticas y procedimientos para limitar el uso de cannabis en el lugar de trabajo, incluida una política de pruebas de drogas, una política de lugar de trabajo libre de drogas o una política de tolerancia cero hacia las drogas. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Transparencia de pago | Requiere que los empleadores con 30 o más empleados en Minnesota incluyan en todas las ofertas de trabajo un rango salarial inicial o, si no hay rango, una tasa de pago fija. El rango debe incluir un monto mínimo y máximo basado en la estimación de buena fe del empleador de la oportunidad para cada puesto, y no puede ser indefinido. Además, cualquier publicación debe incluir una “descripción de todos los beneficios y otras compensaciones, incluidos, entre otros, los beneficios de salud o jubilación” asociados con el puesto. | 1/1/2025 | |
Horas y Salarios | Crea una ordenanza municipal sobre robo de salario que define el robo de salario y las acciones y recursos para las violaciones; requiere que el empleador proporcione a los empleados un aviso de salario al inicio del empleo y declaraciones de salario para cada período de pago. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Impuesto sobre la renta; Crédito por gastos de reubicación | Revisa las obligaciones de retención de impuestos a las ganancias y de los empleadores para empleados no residentes y remotos. Proporciona a los empleadores un crédito del 50% de los gastos de reubicación pagados por un empleado calificado, hasta $5,000 por empleado, por año fiscal. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Verificación de antecedentes penales | Prohíbe a los delincuentes sexuales registrados trabajar en empresas que brinden servicios directos a menores o que supervisen o supervisen directamente a menores. | 1/1/2025 | |
Restricciones de armas | Prohíbe a los empleadores que reciben fondos públicos prohibir a los empleados guardar un arma de fuego que poseen legalmente en su vehículo personal al entrar o salir de la propiedad del empleador o en un vehículo cerrado estacionado en la propiedad del empleador. Prohíbe todos Los empleadores (1) pueden exigir a los empleados que revelen si almacenan un arma de fuego o municiones en su vehículo; o (2) pueden registrar el vehículo de un empleado en busca de un arma de fuego o municiones. Limita la responsabilidad del empleador por pérdidas económicas, lesiones o muertes relacionadas con un arma de fuego o municiones almacenadas de conformidad con la nueva ley. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Privacidad y seguridad de datos | Crea la Ley de Privacidad de Datos de Nueva Jersey; exige que las empresas notifiquen a los consumidores sobre cualquier información recopilada sobre ellas y les permitan ver, corregir o solicitar la eliminación de datos personales. Cabe destacar que la nueva ley no se aplica en el contexto laboral. | 1/15/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Licencia por enfermedad remunerada | Requiere que los empleadores de Nueva York Proporcionar hasta 20 horas de licencia paga para que las empleadas embarazadas asistan a citas y procedimientos médicos prenatales. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Derecho laboral | Crea reglas y estándares para los requisitos de cupo de los empleados del almacén y exige que los empleadores proporcionen a cada empleado documentación escrita que resuma el cupo al que están sujetos. Dispone que los empleados actuales o anteriores tienen derecho a recibir ciertos registros si los solicitan. | 1/1/2025 | |
Atención médica domiciliaria | Requiere que el Departamento de Servicios Humanos y la Autoridad de Salud de Oregón adopten reglas para otorgar licencias a las agencias que brindan servicios de atención domiciliaria con respecto a las verificaciones de antecedentes, capacitación especializada y cierta documentación requerida para los trabajadores de apoyo directo. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Acuerdos de no competencia: empleados del sector sanitario | La Ley de contratación justa para profesionales de la salud prohíbe ciertos pactos de no competencia, incluidas las cláusulas de no captación de pacientes, entre un empleador y un profesional de la salud si el pacto tiene una duración de más de un año o si el profesional de la salud fue “despedido por el empleador”. | 1/1/2025 | |
Compensación para Trabajadores | Modifica la Ley de Compensación de los Trabajadores para permitir el depósito directo de los pagos de compensación de los trabajadores. | 12/29/2024 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Proyecto de ley HB 7058 de Rhode Island;Ley SB 2128 de Rhode Island | Carteles para el lugar de trabajo: Veteranos | Requiere que los empleadores con más de 50 empleados muestren un cartel que contenga información básica sobre los beneficios y servicios para los veteranos. | 1/1/2025 |
Licencia médica y familiar remunerada | Aumentar el número de semanas de licencia remunerada disponible para cuidadores temporales de seis a siete semanas a partir del 1 de enero de 2025, y a ocho semanas a partir del 1 de enero de 2026. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Pago de ausencia por enfermedad | Dispone que la licencia por enfermedad remunerada Se puede utilizar cuando la escuela o el lugar de cuidado del hijo de un empleado se ha cerrado por razones de salud o emergencia pública. Amplía la definición de miembro de la familia. | 1/1/2025 | |
Trabajadores basados en aplicaciones | Requiere que los empleadores con 250 o más trabajadores basados en aplicaciones en todo el mundo sigan procedimientos específicos y proporcionen a los trabajadores un aviso de 14 días antes de desactivar a un trabajador basado en aplicaciones de la plataforma de trabajadores de la empresa. | 1/1/2025 |
Número de proyecto de ley/ordenanza | Tema principal de la legislación | Resumen | Fecha de vigencia |
Desempleo | Congela las contribuciones de los empleadores al fondo de seguro de desempleo estatal en $9,500. Exige que los empleadores informen al Comisionado Laboral sobre el rechazo de una oferta de empleo por parte de una persona que recibe beneficios de desempleo y una recomendación laboral de Workforce West Virginia. | 1/1/2025 |
Al concluir este resumen de los cambios en la legislación laboral de 2025, queda claro que los empleadores se enfrentan tanto a desafíos como a oportunidades en el año que viene. La amplia gama de nuevas regulaciones (desde la gobernanza de la inteligencia artificial hasta la ampliación de los derechos de licencia) refleja la naturaleza cambiante del lugar de trabajo actual. Si bien estos cambios pueden parecer abrumadores, también presentan una oportunidad para fortalecer las políticas laborales y mejorar las relaciones con los empleados.
Nuestro equipo dedicado de expertos estadounidenses se mantiene a la vanguardia de estos desarrollos legislativos, monitoreando y analizando continuamente los nuevos requisitos en todas las jurisdicciones. Nos comprometemos a brindar orientación práctica y oportuna para ayudar a su organización a afrontar estos cambios con éxito. Nuestros expertos ya están preparados con estrategias de cumplimiento detalladas y actualizaciones de políticas para abordar estos nuevos requisitos.
Deseamos a todos nuestros clientes un 2025 próspero y en cumplimiento de las normas. Recuerde que su éxito es nuestra prioridad y estamos listos para ayudarlo a enfrentar cualquier desafío que pueda traer el nuevo año. Para obtener orientación específica sobre cómo estos cambios afectan a su organización, no dude en comunicarse con Foothold America.
Laurie Spicer
Basado en el Reino Unido
Más de 25 años de experiencia haciendo negocios en los mercados de América del Norte, Europa y Asia, con un enfoque principal y especialización en la complejidad del mercado estadounidense.
