Los mejores consejos: Cómo encontrar el mejor empleador registrado
Contratar empleados en los EE. UU. puede ser un desafío debido a los complejos requisitos legales y de cumplimiento. Clasificar incorrectamente a los trabajadores o no cumplir con las leyes laborales locales puede generar graves consecuencias legales y financieras. Para realizar este proceso, las empresas pueden establecerse como empleadores en el país en cuestión o trabajar con un empleador. Empleador de registro (EOR) que pueda gestionar la relación jurídica y las obligaciones laborales con sus empleados a nivel local.
Si bien establecerse como empleador en cada país brinda un control total sobre las operaciones de empleo, puede ser un proceso que consume mucho tiempo y puede llevar entre diez semanas y dieciocho meses. Tareas como registrarse ante las autoridades fiscales y los departamentos laborales locales, establecer una entidad, crear contratos de trabajo, administrar la nómina, garantizar el cumplimiento de la legislación laboral, manejar los gastos generales de nómina y mantenerse actualizado sobre las regulaciones en evolución son parte de ello. Además de eso, mantener la presencia de un empleador en el extranjero requiere un compromiso constante de mantenerse actualizado sobre los últimos desarrollos y cambios regulatorios para garantizar el éxito continuo y el cumplimiento de la operación.
Por otro lado, optar por contratar empleados a través de un empleador registrado (EOR) puede brindar a las empresas ventajas significativas. Este enfoque puede ayudar a minimizar las cargas administrativas, reducir los costos generales y garantizar el cumplimiento legal, eliminando cualquier posible ambigüedad legal.
Sin embargo, elegir el EOR adecuado con el que asociarse puede ser un desafío, y es fundamental hacer las preguntas correctas para determinar si un EOR potencial es la opción adecuada para su negocio. En este blog, analizaremos en profundidad 10 preguntas esenciales que debe hacerle a un posible EOR antes de contratarlo.
¿Qué es un empleador de registro?
Un empleador registrado (EOR) es una organización de terceros que asume la responsabilidad legal de administrar la fuerza laboral de una empresa. El EOR generalmente gestiona tareas administrativas relacionados con el empleo, como la administración de nóminas, beneficios, cumplimiento, contratación, incorporación, informes fiscales y presentaciones reglamentarias. La organización EOR permite a las empresas externalizar la carga de gestionar la administración de su empleo, lo que les permite centrarse en sus actividades comerciales principales. Este modelo puede ser útil para las empresas que buscan establecer una presencia en un nuevo mercado de forma rápida y rentable, ya que elimina la necesidad de establecer una nueva entidad legal. Para obtener más información sobre Cómo funciona el servicio EOR, por favor haga clic aquí.
¿Cuáles son los beneficios de contratar empleados utilizando un servicio de Empleador de Registro?
El uso de un servicio de Empleador registrado para contratar empleados ofrece varios beneficios. En primer lugar, facilita la expansión sin problemas a nuevos mercados y países, ya que el Empleador registrado se ocupa de todos los requisitos legales y de cumplimiento, como la nómina, los impuestos y las leyes laborales. Esto ahorra a los empleadores el tiempo y el esfuerzo de navegar por complejos procesos. Regulaciones de los Estados UnidosEn segundo lugar, un Empleador de Registro asume las responsabilidades del empleador, reduciendo los riesgos asociados con el empleo, como las responsabilidades legales y la gestión de RR.HH. Se encargan de todas las tareas administrativas, lo que permite a las empresas centrarse en las operaciones principales. Además, un servicio de Empleador de Registro ofrece flexibilidad, lo que permite a los empleadores contratar y aumentar o reducir rápidamente sin las complejidades de incorporación asociadas con el empleo tradicional. Las empresas que deciden expandirse a los EE. UU. a través de un EOR pueden probar el mercado sin una gran inversión y no necesita Configurar una entidad en EE.UU.Otro beneficio de utilizar un proveedor de servicios de empleador registrado es poder aprovechar la oferta de atención médica para sus empleados en los EE. UU. En general, asociarse con un empleador registrado proporciona una solución conveniente, eficiente y que cumple con las normas para contratar empleados a nivel mundial.
Lea más sobre los beneficios de utilizar un servicio EOR aquí.
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Dado que los distintos proveedores de EOR tienen sus propias estructuras de tarifas y servicios, el proceso de selección de un EOR adecuado puede ser complicado. Para ayudar en el proceso de selección, hemos recopilado diez preguntas importantes que debe hacerle a un posible proveedor de EOR.
1. ¿El proveedor de EOR empleará legalmente a su trabajador?
Antes de profundizar en otras cuestiones, es fundamental evaluar si el proveedor se ocupa del empleo local. Si bien el empleo en Estados Unidos implica tareas como pagos transfronterizos y nóminas optimizadas, es esencial contar con un empleador local para sus trabajadores. El empleador registrado debe encargarse de actividades como mantener una entidad corporativa local, registrarse como empleador ante las autoridades fiscales, procesar la nómina, presentar impuestos, brindar beneficios legales y garantizar el cumplimiento de las normas de recursos humanos.
Los proveedores que únicamente ofrecen herramientas o servicios para pagos internacionales, facturación de contratistas o procesamiento de nóminas no ofrecen la gama integral de servicios necesarios para un empleo legal adecuado; ser el empleador real es esencial.
En Foothold America, cumplimos con todos los requisitos mencionados anteriormente con un equipo experimentado de profesionales dedicados a garantizar servicios de empleo integrales. Como empleador legal registrado, Foothold America administra todos los aspectos de la nómina, los impuestos, el cumplimiento y más, incluido el mantenimiento de una presencia local, la gestión de los beneficios de los empleados y la prestación de asistencia de recursos humanos. Con un fuerte énfasis en la gobernanza corporativa en cada entidad, Foothold America ofrece una gama completa de servicios, lo que la convierte en la solución ideal para servicios de empleo legales y de cumplimiento normativo para empresas que buscan contratar en los EE. UU.
2. ¿El EOR es el empleador directo o trabaja a través de socios?
Es fundamental comprender quién es el empleador legal cuando se contratan trabajadores remotos a través de un EOR. El simple hecho de ofrecer empleo legal en un país en particular no significa necesariamente que el EOR sea el empleador legal directo. Es posible que estén trabajando con una organización asociada con la que se comunicarán en su nombre. En tales casos, es esencial comprender quién es responsable si algo sale mal, cómo se manejan los problemas relacionados con el desempeño o el despido, y cómo se aseguran de que usted conozca los últimos cambios en la legislación laboral e impositiva. En última instancia, necesita saber exactamente quién es responsable de su empleado a los ojos de las autoridades locales.
Algunos servicios de Employer of Record optan por trabajar con socios en lugar de crear sus propias entidades. Si trabajan con socios, debe saber si tendrá contacto directo con ellos. Además, debe hacer algunas preguntas, como:
- ¿Qué sucede con los problemas relacionados con el desempeño o la rescisión del contrato?
- ¿Cómo se aseguran de recibir todos los cambios de datos para fines de nómina antes de la fecha límite del socio?
- ¿Cómo se mantienen actualizados con la legislación laboral y fiscal?
- ¿Cómo se mueve el dinero entre organizaciones?
- ¿Han hecho la debida diligencia al elegir a su pareja?
- ¿Cómo se aseguran de que su pareja haga todo bien?
Hacer estas preguntas garantiza que los empleadores trabajen con proveedores de EOR con las mejores estructuras de asociación y responsabilidad.
3. ¿Cómo se dividen las obligaciones del empleador entre usted y el EOR?
Como se mencionó anteriormente, un Empleador de Registro (EOR) asume obligaciones específicas relacionadas con el cumplimiento local, pero otros aspectos del "trabajo real" siguen siendo responsabilidad del empleador. Esto incluye establecer objetivos, realizar reuniones individuales y gestionar el aprendizaje y el desarrollo. Cuando un EOR afirma ayudar con el cumplimiento de RR.HH. y la navegación por las regulaciones locales, es importante investigar los detalles.
Cada estado tiene sus propias obligaciones específicas y la división de responsabilidades entre el empleador y el EOR puede variar. Es fundamental aclarar todos los detalles y la letra pequeña para garantizar una comprensión clara de las responsabilidades.
En Foothold America, comprendemos la importancia de una división clara y definida de las responsabilidades entre el empleador y el Empleador de Registro (EOR). Si bien Foothold America, como EOR legal, asume obligaciones específicas relacionadas con el cumplimiento local, es esencial tener en cuenta que los aspectos cotidianos de la gestión de los empleados, como establecer objetivos y realizar reuniones individuales, siguen siendo responsabilidad del empleador. En Foothold America, ayudamos a nuestros clientes con el cumplimiento de RR. HH. y brindamos orientación sobre cómo desenvolverse en las regulaciones locales, pero es posible que haya ciertas obligaciones que se espera que el empleador cumpla. Trabajamos en colaboración con nuestros clientes para garantizar una relación abierta y transparente y una experiencia laboral fluida. Con nuestro conocimiento integral de las regulaciones específicas de cada estado y nuestro compromiso con la gobernanza corporativa, puede confiar en nosotros para manejar sus necesidades de EOR mientras se concentra en hacer crecer su negocio.
4. ¿El EOR tiene amplios conocimientos sobre recursos humanos y nóminas y cuenta con los procesos adecuados establecidos?
Para que un empleador registrado (EOR) brinde asistencia eficaz con recursos humanos y nóminas en EE. UU., debe tener un amplio conocimiento y experiencia en nóminas y operaciones en EE. UU., así como un equipo de recursos humanos interno que lo ayude. Además, debe tener un conocimiento profundo de la legislación laboral e impositiva local, incluidos los cambios que se produzcan a lo largo del tiempo. Debe poder presentar esta información de una manera que sea fácil de entender para usted, el cliente.
Investigue si, como parte del proceso de ventas o de incorporación, puede hablar con personas que ocupen estos puestos y cuya principal responsabilidad sea el cumplimiento de las normas laborales. Esté preparado para hacer preguntas sobre la legislación laboral local y cualquier responsabilidad relacionada con el cliente. Por ejemplo, preste mucha atención a su tono y confianza al responder sus preguntas. ¿Entienden realmente los matices de las operaciones de RR.HH. y nóminas, o parece que están tratando de venderle su producto?
Además, pregúntele al EOR si puede proporcionarle materiales escritos, como guías, a los que pueda acceder cuando lo desee. Esto le ayudará a asegurarse de tener los recursos necesarios para comprender las regulaciones locales y agilizará la comunicación entre usted y el EOR.
También es útil preguntar hasta qué punto el EOR automatiza y optimiza sus servicios y productos. Al asociarse con un EOR, es fundamental comprender que existe un elemento de servicio en lo que hacen, que debe ser de fácil acceso y comprensión, tanto para usted como para sus empleados. En última instancia, el objetivo principal de asociarse con un Empleador Registrado es permitirle centrarse en lo que realmente le importa: administrar su negocio sin las cargas de las tareas administrativas y de recursos humanos.
Al asociarse con Foothold America como su empleador de registro (EOR), puede estar seguro de que contamos con un amplio conocimiento en materia de recursos humanos y nóminas, junto con los procesos adecuados implementados, para respaldar de manera eficaz sus necesidades de recursos humanos y nóminas en EE. UU. Nuestro equipo posee un profundo conocimiento de las nóminas y las operaciones en EE. UU., respaldado por nuestros expertos en recursos humanos internos que se dedican a ayudarlo. Nos mantenemos actualizados con la legislación laboral e impositiva local, garantizando el cumplimiento y brindándole información clara y fácil de entender. Como parte de nuestro compromiso con la transparencia, lo alentamos a hablar con los miembros de nuestro equipo responsables del cumplimiento laboral durante el proceso de venta o incorporación. Estarán más que felices de responder cualquier pregunta que pueda tener y mostrarle su experiencia.
5. ¿La empresa EOR ofrece un paquete de beneficios sólido para sus empleados?
¿Puede su socio EOR ofrecer cobertura médica integral, incluidos paquetes de pensiones, a sus empleados? Si desea atraer y retener a los mejores talentos, es fundamental considerar el tipo de cobertura y beneficios que puede ofrecerles. Un aspecto clave a evaluar es si su socio EOR puede proporcionar un paquete de beneficios sólido.
Administrar los beneficios de los empleados, en particular el seguro médico, se convierte en una tarea compleja cuando se gestiona una fuerza laboral global debido a las diferentes leyes y expectativas regionales. Los EOR se destacan en la gestión de estas complejidades y deben administrar de manera eficiente una amplia gama de beneficios para empleados de conformidad con las leyes estatales y locales. Esto garantiza que sus empleados estén bien atendidos, lo que en última instancia mejora la motivación y la lealtad.
En Foothold America, comprendemos la importancia de brindar beneficios integrales a sus empleados radicados en EE. UU. Nuestros paquetes de beneficios personalizados abarcan una variedad de ofertas, que incluyen seguro médico, planes de jubilación, tiempo libre remunerado y más. Trabajamos en estrecha colaboración con nuestros clientes para garantizar que sus paquetes de beneficios se alineen con sus necesidades únicas y, al mismo tiempo, cumplan con las regulaciones laborales de EE. UU. Nuestro equipo de expertos conoce bien las complejidades de los requisitos específicos de cada estado y brinda una valiosa orientación para crear paquetes de beneficios atractivos y competitivos. Con Foothold America como su socio, puede confiar en que sus empleados recibirán los beneficios integrales que merecen, fomentando una fuerza laboral motivada y leal.
Cómo contratar en EE. UU. con un EOR
Desde la mitigación de los riesgos asociados con el incumplimiento hasta la optimización de la administración de nóminas y beneficios, la infografía destaca de manera experta cómo una asociación con EOR es una solución rentable y eficiente para las empresas que buscan expandirse a los EE. UU. Esta infografía es un recurso de lectura obligada para cualquier empresa que esté contemplando la expansión internacional.
6. ¿Qué apoyo puede esperar del empleador registrado al finalizar un contrato de trabajo?
En la mayoría de los países existen regulaciones estrictas para prevenir despidos ilegales.Independientemente de la ubicación de su trabajador o de la situación específica, el empleador oficial debe brindarle asesoramiento y apoyo personalizados. Su función es ayudarlo a transitar el proceso de despido de manera positiva y legal. Esto requiere su disponibilidad, su voluntad de ayudar en momentos difíciles y su conocimiento de las regulaciones locales. Asegurarse de que la finalización de una relación laboral se aborde en el acuerdo comercial que usted firma con el empleador oficial es vital para una relación sólida.
Es importante preguntar si el empleador registrado ha establecido procedimientos para finalizar los contratos de trabajo de acuerdo con las normas. Lo ideal sería que exigieran a sus clientes que les notificaran al primer indicio de una posible rescisión. Este enfoque proactivo permite seguir el procedimiento adecuado desde el principio, lo que ayuda a evitar posibles casos en tribunales laborales.
En Foothold America, comprendemos la importancia de brindar un apoyo integral cuando se trata de rescindir un contrato de trabajo. Nuestro equipo se compromete a ofrecer asesoramiento y asistencia personalizados, ayudándolo a transitar el proceso de rescisión de una manera positiva y legal. Nuestra disponibilidad y voluntad para brindarle apoyo durante los momentos difíciles, junto con nuestro amplio conocimiento de las regulaciones locales, garantizan una transición fluida y conforme a las normas. Con Foothold America como su empleador oficial, puede confiar en que sus procesos de rescisión se manejarán con profesionalismo y experiencia.
7. ¿Qué nivel de capacidad de respuesta puede esperar del empleador registrado una vez que se convierta en su cliente?
Si bien gran parte del trabajo con un empleador registrado se establece al comienzo de la relación, pueden surgir situaciones durante la relación en las que necesite su apoyo. Los procesos de empleo pueden ser complejos y es importante que el empleador registrado garantice una experiencia fluida para todas las partes involucradas.
Incluso si una organización moderna de Empleador de Registro ha implementado las mejores prácticas de desarrollo de software, flujos de trabajo optimizados y automatización, el soporte humano aún debería estar disponible cuando sea necesario. Es esencial comprender cómo funciona su sistema de soporte. ¿Pueden demostrar experiencia en nóminas y RR.HH. desde la interacción inicial? ¿Qué tan confiables son? ¿Cuál es su historial de ayuda a los clientes? Comprender su flujo de trabajo de soporte puede ayudar a gestionar las expectativas con respecto al tiempo de resolución de problemas y ahorrarle un tiempo valioso. No debería sentirse como si lo estuvieran pasando de un representante a otro.
Además, es fundamental comprender cómo se gestionan las situaciones de emergencia, tanto a corto como a largo plazo. Por ejemplo, si un empleado en otro país sufre una emergencia médica y necesita acceder a su seguro, ¿el empleador oficial estará disponible por teléfono, correo electrónico o chat en línea para brindarle asistencia? Además, si un empleado necesita mudarse a otro país, ¿con qué eficiencia puede el empleador oficial facilitar esta transferencia?
La clave aquí es determinar cómo el empleador registrado gestiona sus expectativas con respecto a su disponibilidad y si los costos asociados son claros y transparentes.
En Foothold America, nos enorgullecemos de la capacidad de respuesta y el apoyo que ofrecemos a nuestros clientes. Hacemos hincapié en la importancia del apoyo humano y, si bien reconocemos que los procesos de empleo pueden ser complejos, nuestro equipo de expertos locales está dedicado a garantizar una experiencia fluida para todas las partes involucradas.
8. ¿Cómo se gestiona la información de nóminas y qué nivel de supervisión existe?
Las bandas impositivas, los créditos, las asignaciones, los beneficios en especie, los complementos y las actualizaciones de los códigos impositivos son solo algunas de las muchas consideraciones que se deben tener en cuenta. Cuando se trabaja con un empleador de registro, la gestión de los datos de los empleados y la garantía de su seguridad, manteniendo al mismo tiempo un flujo de trabajo eficiente, pueden volverse cada vez más complejas. Si bien su departamento de nóminas puede tener sus propios procedimientos de auditoría, al confiar esta responsabilidad a un empleador de registro, se está poniendo efectivamente en sus manos.
Es fundamental comprender el flujo de trabajo de cambio de datos que utiliza el empleador registrado y el nivel de transparencia que tiene en este proceso. ¿Existe una única solución de producto disponible para usted y sus trabajadores, o se utiliza una combinación de herramientas como correo electrónico, hojas de cálculo y almacenamiento en la nube? Una interfaz puede mejorar significativamente su capacidad para revisar y auditar los costos finales de nómina, lo que ayuda a reducir la probabilidad de errores.
En Foothold America, comprendemos la importancia de gestionar de forma eficiente y segura los datos de nómina. Al confiar la gestión de su nómina a Foothold America, se pone en manos de expertos que tienen un profundo conocimiento de las leyes y regulaciones laborales de EE. UU. Priorizamos la seguridad y la eficiencia de sus datos de nómina, lo que le brinda la confianza de que la información de sus empleados está en buenas manos. Nuestro conocimiento específico de cada estado garantiza además que su nómina cumpla con las regulaciones y requisitos locales.
9. ¿Cuáles son los costos asociados con contratar a alguien a través del Empleador registrado?
Al asociarse con un empleador registrado para contratar a alguien, es fundamental comprender la estructura de costos. Por lo general, un empleador registrado cobrará una tarifa fija por sus servicios, independientemente del salario que maneje, o un porcentaje fijo de la remuneración. Estas tarifas pueden estar estandarizadas en todos los países o variar levemente. Por lo general, se facturan de forma mensual o anual. El precio específico cotizado puede depender de factores como el compromiso de tiempo, la cantidad de trabajadores y otras consideraciones.
Es importante consultar en detalle la estructura de tarifas y solicitar ayuda con los cálculos de bruto a neto, incluidos los impuestos del empleador y la tarifa del empleador registrado. Esto le permitirá tener una idea clara del costo total de contratar a alguien a través de sus servicios, tanto mensual como anualmente.
Además, aclare si la tarifa cotizada cubre todos los servicios prestados por el empleador registrado o si puede haber cargos adicionales. Por ejemplo, pregunte si hay tarifas adicionales por circunstancias específicas, como la terminación del empleo. También debe considerar cómo la estructura de tarifas puede afectar el empleo en varios países, si corresponde. Por último, es fundamental comprender cualquier posible responsabilidad por tarifas si decide rescindir el contrato antes de la duración acordada.
En Foothold America, creemos en ofrecer precios transparentes y directos para nuestros servicios de empleador registrado. Nuestro objetivo es hacer que el proceso sea lo más sencillo posible para usted. Es por eso que no cobramos tarifas de incorporación, de salida, de nómina ni depósitos, y ofrecemos tarifas mensuales competitivas. Entendemos la importancia de la certeza de los costos al expandirnos al mercado estadounidense, y nuestra estructura de precios refleja nuestro compromiso de brindar valor y apoyo a nuestros clientes.
10. ¿Cuáles son los términos y condiciones clave del acuerdo comercial con el empleador registrado y qué tan fácil es terminar la relación?
Al trabajar con un empleador registrado, es fundamental comprender los términos y condiciones del acuerdo comercial. Además de describir explícitamente el manejo de las terminaciones de la relación laboral, existen otros términos importantes que debe tener en cuenta. Estos pueden incluir el plazo mínimo de contratación, los depósitos por adelantado, el tamaño mínimo del equipo, las expectativas para la incorporación de nuevos trabajadores, las cláusulas y tarifas de cancelación y la facilidad para extraer datos del empleador o del empleado de sus sistemas.
También es fundamental aclarar la división de responsabilidades y la titularidad de los contratos de trabajo que cumplan con las normas, así como los términos relacionados con la propiedad intelectual y la confidencialidad, las tarifas de incorporación, las tarifas de transferencia de pagos, las tarifas de cambio de divisas y las tarifas de soporte. También debe consultar sobre las tarifas asociadas con la personalización de los contratos de trabajo o los anexos posteriores.
Si no está satisfecho con su empleador oficial, es fundamental que comprenda los términos en los que puede rescindir la relación. Esto puede incluir cualquier obligación de trabajar con ellos durante un período determinado y los posibles honorarios asociados. Sin embargo, es de sentido común que ningún empleador oficial debería dificultarle excesivamente cambiar de proveedor o pasar a emplear a personas a través de sus propias entidades.
En Foothold America, comprendemos la importancia de la claridad y la transparencia en nuestros acuerdos comerciales. Cuando se asocia con nosotros como su empleador oficial, nos esforzamos por garantizar que todos los términos y condiciones estén claramente delineados para su tranquilidad, y siempre nos aseguramos de que sea fácil finalizar la relación si es necesario. Con nuestro servicio EoR, puede ingresar y salir del mercado de los Estados Unidos como desee sin un compromiso a largo plazo. Creemos que ningún empleador oficial debe dificultarle excesivamente cambiar de proveedor o hacer la transición a emplear personas a través de sus propias entidades. La satisfacción y el éxito de nuestros clientes son nuestras principales prioridades.
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Confiamos en que las 10 preguntas y su importancia le hayan proporcionado información valiosa para evaluar y seleccionar el empleador de registro adecuado para sus necesidades. Si desea obtener más información, nuestro equipo de asesores de expansión en EE. UU. con experiencia estará encantado de responder estas 10 preguntas y cualquier otra consulta que pueda tener.
A medida que navega por las complejidades del empleo global y la contratación internacional, Foothold America se destaca como la opción principal entre los mejores servicios de empleador registrado. Nuestra solución integral aborda todos los aspectos de la gestión de empleados y recursos humanos, brindando un soporte incomparable para sus operaciones globales. Ya sea que esté creando un equipo global o administrando empleados remotos, nuestra experiencia garantiza una navegación fluida a través de las complejidades de las leyes y regulaciones laborales internacionales. En Foothold America, no solo ofrecemos un servicio; brindamos una asociación que potencia sus ambiciones globales. Nuestro profundo conocimiento del mercado estadounidense, combinado con nuestro enfoque ágil para las soluciones de empleo global, nos posiciona de manera única para ayudarlo a alcanzar sus objetivos de expansión. Al elegir Foothold America, no solo está contratando a un empleador registrado, sino que está ganando un aliado dedicado y comprometido con su éxito en el panorama dinámico de los negocios internacionales. Permítanos manejar las complejidades del empleo global, para que pueda concentrarse en lo que mejor hace: hacer crecer su negocio en el escenario mundial.
RECURSOS
Preguntas Frecuentes
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A diferencia de los proveedores globales de Empleador Registrado, Remoto, papaya mundial, Ostra HR, Médico de cabecera, y PGCNos especializamos exclusivamente en el mercado estadounidense y ofrecemos una experiencia más profunda y soluciones específicas para empresas internacionales que se expanden específicamente a Estados Unidos. Nuestro conocimiento especializado garantiza un mejor cumplimiento y soporte.
El mejor EOR para una empresa está determinado por varios factores, entre ellos: experiencia en legislación laboral local, alcance global, facilidad de uso, servicios integrales, gestión de riesgos y cumplimiento fiscal.
Los servicios de EOR benefician a empresas de todos los tamaños e industrias que operan a nivel mundial. Sin embargo, son particularmente ventajosos para las pequeñas y medianas empresas que buscan expandirse a nuevos mercados sin las complejidades que implica establecer entidades extranjeras.
Al utilizar un EOR, los empleados son contratados legalmente por el EOR, mientras que la empresa cliente conserva el control sobre su trabajo. Esto elimina la necesidad de que el cliente establezca una entidad legal en la ubicación del empleado.
Un buen EOR puede optimizar la gestión de la fuerza laboral global al encargarse del procesamiento de nóminas, la administración de beneficios, el cumplimiento tributario y la incorporación de empleados. Esto permite a las empresas centrarse en su negocio principal y reducir las cargas administrativas.
Si bien los costos iniciales de utilizar un EOR pueden ser más altos, los ahorros a largo plazo pueden ser significativos. Los EOR suelen tener relaciones establecidas con proveedores locales y pueden negociar mejores tarifas para servicios como nóminas y beneficios. Además, pueden ayudar a mitigar los riesgos asociados con operar en mercados extranjeros.
Una plataforma de empleador registrado agiliza el proceso de contratación de empleados internacionales al gestionar el cumplimiento legal, la nómina y los servicios de RR. HH. en diferentes países. Esto permite a las empresas acceder a grupos de talentos globales sin la necesidad de establecer entidades separadas en cada ubicación, lo que hace que la adquisición de talento sea más eficiente y rentable.
Sí, muchos servicios de registro de empleadores ofrecen soluciones para gestionar tanto a empleados internacionales de tiempo completo como a contratistas independientes. Pueden ayudar a garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales, gestionar los servicios de nómina y gestionar los procesos de RR. HH. para distintos tipos de trabajadores en diferentes países.
Las plataformas de registro de empleadores brindan un soporte esencial para los equipos remotos al administrar la nómina, los beneficios y el cumplimiento en múltiples jurisdicciones. A menudo, ofrecen herramientas digitales para la incorporación, el seguimiento del tiempo y la gestión del rendimiento, que son cruciales para administrar de manera eficaz las fuerzas de trabajo distribuidas.
Un empleador registrado asume la responsabilidad de gestionar la nómina global, garantizando pagos precisos y puntuales y cumpliendo con las regulaciones fiscales locales. Esto incluye calcular salarios, deducciones y beneficios de acuerdo con las leyes de cada país donde se encuentran los empleados, lo que reduce significativamente la complejidad de gestionar una nómina global.
Los servicios de contratación de empleadores actúan como socios, lo que permite a las empresas establecer rápidamente una presencia en nuevos mercados sin necesidad de realizar grandes trámites legales y administrativos. Al gestionar la logística de contratación internacional, estos servicios permiten a las empresas centrarse en sus operaciones principales y estrategias de crecimiento, lo que facilita una expansión global más fluida y rápida.
