Una búsqueda rápida en Internet de “Cómo crear una entidad en EE. UU.” arroja más de 350 millones de resultados. Es evidente que hay una gran cantidad de información. Antes de analizar CÓMO hacerlo, analicemos una cuestión más importante: ¿CUÁNDO se debe crear una filial en EE. UU.? Muy pocos recursos describen los escenarios clave que se deben tener en cuenta.
El primer paso para establecer su filial en EE. UU. es elegir el tipo de empresa, que normalmente será una corporación tipo C, siendo la segunda opción una LLC.
Permítame suponer algo sobre usted, estimado lector. Usted dirige una empresa en algún lugar del mundo fuera de los Estados Unidos. Está considerando expandirse a los EE. UU. y especula que el primer paso es establecer una entidad en los EE. UU. Es posible que le alivie saber que, en muchos casos, no tiene que establecer una entidad en los EE. UU. de inmediato.
Es cierto que muchos empresarios extranjeros crean entidades para hacer negocios en Estados Unidos. Hay muchas razones para hacerlo, pero también hay razones importantes para evitar o posponer el proceso.
Una vez que haya decidido que una entidad estadounidense está justificada, las siguientes dos preguntas son el tipo de entidad y el estado. Nuestras guías cubren la LLC frente a la C-Corp para fundadores extranjeros y en qué estado constituirla.
Índice
Dinero y banca
Es posible que necesites acceder a dólares estadounidenses dentro de un sistema bancario para pagar facturas estadounidenses o aceptar comisiones por tus servicios. ¿Ha llegado el momento de crear una entidad en Estados Unidos? No necesariamente.
Es posible que los bancos internacionales de tu país ofrezcan cuentas en dólares estadounidenses, y las empresas de cambio de divisas, como Wise , facilitan los pagos en diversas monedas.
Cuando un cliente, proveedor o agencia gubernamental le exige que tenga una cuenta bancaria en EE. UU., es momento de establecer una entidad en EE. UU. No puede obtener una verdadera cuenta bancaria comercial en EE. UU. sin una.
Es posible que esté buscando financiación de riesgo por parte de inversores estadounidenses. ¿Ha llegado el momento de crear una entidad en Estados Unidos? Sí.
Según Notion Capital Managers LLP , la ubicación es crucial, sobre todo en las primeras etapas. Una empresa no estadounidense que busca financiación para expandir su negocio en EE. UU. tendrá más éxito con una filial estadounidense. Si bien no es imposible sin una entidad jurídica, para aumentar las probabilidades de obtener fondos en EE. UU., conviene crear dicha filial.
Oficinas y Bienes Raíces
Saber cuándo establecer una filial en EE. UU. para gestionar el espacio de oficina es sencillo. A continuación, se indican los métodos habituales para proteger su dirección en EE. UU.
Quiero… | ¿Es hora de crear una entidad en Estados Unidos? | ¿Por qué? |
Tener una dirección de oficina virtual en EE.UU. | No | La mayoría de las oficinas virtuales le permitirán configurar una cuenta utilizando una cuenta bancaria extranjera. |
Alquiler de espacio de oficina | Probablemente | Muchos propietarios no se sentirán cómodos con que una empresa extranjera firme un contrato de alquiler. Es posible que exijan una entidad estadounidense y una cuenta bancaria estadounidense. |
Comprar o construir una oficina | Sí: | No se puede negar que construir o comprar bienes raíces para su empresa representa una presencia genuina en EE. UU. y debe estar acompañada por una entidad estadounidense. |
Clientes de EE. UU.
Enhorabuena, tienes clientes en Estados Unidos. ¿Es necesario que tengas una entidad en Estados Unidos? No.
Sin embargo, aunque no sea necesario tener una entidad en EE. UU., podría estar sujeto a impuestos estadounidenses. Laurie Spicer, asesora de expansión en EE. UU. de Foothold America, les informa a sus clientes que obtener asesoría fiscal al inicio del proceso es fundamental. « Es posible que necesite un Número de Identificación Fiscal Federal (EIN) asociado a su empresa en su país de origen para pagar impuestos sobre las ventas en EE. UU. Si bien esto no es lo mismo que establecer una filial en EE. UU., es importante saber qué umbral de ingresos activará el pago de impuestos federales o estatales », advierte Spicer.
Si está a punto de cerrar un contrato importante con una gran empresa estadounidense, asegúrese de averiguar si le exigirán tener una entidad y una cuenta bancaria en EE. UU. Muchas empresas no estadounidenses han entrado en pánico tras celebrar un gran éxito de ventas en EE. UU. Proporcionar un EIN o completar el formulario W-8BEN-E del IRS , un Certificado de Estatus del Beneficiario Final para la Retención y Declaración de Impuestos de los Estados Unidos (Entidades), puede ser suficiente para sus clientes estadounidenses.
Visas e Inmigración
A veces, es necesario viajar a los EE. UU., tener reuniones y establecer contactos para conseguir sus primeros clientes en ese país. Antes de responder a la pregunta sobre la necesidad de una entidad estadounidense, primero debemos saber si se necesita una visa para ingresar a los EE. UU. La respuesta a esta y otras preguntas de esta sección depende de su nacionalidad y de los tratados entre su país de origen y los EE. UU.
A continuación se presentan algunos escenarios comunes que enfrentan los propietarios de empresas que se expanden a los EE. UU.
Quiero… | ¿Necesito una visa? | ¿Es hora de crear una entidad en Estados Unidos? |
Reúnase con clientes potenciales | No, si tu país forma parte del Programa de Exención de Visado de EE . UU. | No |
¿Quedarse en el país unos meses para prestar servicios a los clientes? | Sí: | Probablemente |
Vivir en los EE. UU. de forma permanente como propietario del negocio. | Sí: | Sí, a menos que tenga una visa de cónyuge y pueda trabajar legalmente en los EE. UU. utilizando un servicio de Empleador registrado (más sobre esto más adelante). |
Enviar a un empleado clave que no sea ciudadano estadounidense a Estados Unidos para dirigir el negocio. | Sí: | Sí, a menos que tengan una visa de cónyuge y puedan trabajar legalmente en los EE. UU. utilizando un servicio de Empleador registrado (más sobre esto más adelante). |
“La inmigración es un pilar clave para la expansión de EE. UU.; la planificación anticipada es fundamental para garantizar un lanzamiento exitoso y sin problemas al mercado estadounidense.
“Cuando hablo con clientes, me gusta comprender sus objetivos comerciales y centrarme en las opciones de visa a corto, mediano y largo plazo para alcanzar sus metas”.
Contratación de empleados
Para que su negocio en Estados Unidos siga funcionando, pronto necesitará personal en el terreno. Tener a su equipo en su país de origen gestionando clientes estadounidenses desde muchas zonas horarias de distancia puede ser agotador e ineficiente. Tiene varias opciones para considerar en cuanto a su personal.
¿Debería contratarlos directamente, utilizar un servicio de empleador registrado, contratar contratistas independientes, agentes o distribuidores? En gran medida, depende de su plan de implementación. Analicemos algunos escenarios comunes y consideremos las mejores opciones.
1. Obtuviste un contrato a corto plazo en EE. UU.
Felicitaciones. A menudo sucede que una empresa estadounidense te está poniendo a prueba y quiere verte rendir al amparo de un contrato a corto plazo antes de hacer más negocios contigo.
Tiene algunas opciones para cumplir el contrato.
- El personal de su país de origen puede realizar el trabajo. Es una manera sencilla y excelente para que un cliente lo vea en acción. Obviamente, esto no funciona si la persona debe estar en el lugar.
- Puede encontrar un contratista independiente que le preste el servicio. El uso de un contratista por unos meses es una buena solución, especialmente si la prestación de este servicio es limitada. Si el contrato es elegible para una extensión a largo plazo, debe tener cuidado porque a largo plazo esta persona debe convertirse en un empleado. ¿Su contratista está dispuesto o puede convertirse en un empleado permanente a tiempo completo?
- Utilice un servicio de empleador registrado, como el de Foothold America. Servicio de Empleador de Registro. No hay contratos a largo plazo y, si el contrato del cliente continúa, usted continúa con el servicio con Foothold America. Fácil.
2. Tienes algunas ventas en EE. UU. y quieres probar las aguas más a fondo.
Felicitaciones, estás ganando terreno.
Tiene las mismas opciones que las anteriores, aunque contratar directamente y utilizar un servicio de Empleador registrado son las más adecuadas y seguras para evitar la clasificación errónea de los trabajadores.
3. Tienes ingresos significativos en EE. UU. y quieres formar un equipo pequeño.
Felicitaciones, ya estás cocinando.
Puede desarrollar un equipo considerable de más de 50 personas mientras utiliza nuestro servicio de empleador registrado. Con soporte dedicado, puede evitar contratar empleados de nómina y recursos humanos, manteniendo a su equipo estadounidense reducido y concentrado.
4. Planea escalar en los EE. UU. con docenas de empleados en los primeros años.
Felicitaciones. Estás listo para dejar tu huella.
A medida que su presencia en el mercado estadounidense se consolida, la opción de contratar empleados directamente puede resultar más atractiva. Si planea tener al menos cinco empleados, la contratación directa se vuelve económicamente ventajosa desde el punto de vista administrativo. Necesitará una entidad en EE. UU. , la cual Foothold America puede constituir por usted. Tenga en cuenta que una filial implica mayor complejidad y requiere asesoría en materia fiscal, contable y laboral.
Escalar no significa que no pueda seguir utilizando un servicio de empleador registrado a pesar de un crecimiento sustancial. Si evitar la complejidad y el tiempo administrativo es una prioridad, esta puede ser la mejor opción.
5. Está planeando una IPO en el futuro y quiere que lo consideren una empresa estadounidense.
Felicidades. Estás empezando con el final en mente.
En este caso, recomendamos configurar una entidad estadounidense desde el principio y poner en marcha su función de contabilidad. Deberá mostrar varios años de cuentas y registros impecables en EE. UU.
Ahora que ya tienes una idea de cuándo debes crear tu entidad en EE. UU., veamos rápidamente cómo hacerlo. Podemos reducirlo a dos pasos.
- Mira este video de dos minutos – Siete pasos para crear una entidad en EE.UU.
- Habla con un punto de apoyo América Asesor de expansión en EE.UU..
Dado que establecer una filial en EE. UU. implica trabajar con las autoridades federales y estatales, es difícil predecir cuánto tiempo llevará. En el mejor de los casos, podría ser cuestión de semanas para tener toda la documentación necesaria para abrir una cuenta bancaria en EE. UU. Dependiendo de las políticas y la eficiencia del banco, abrir una cuenta corriente comercial puede tardar de semanas a meses. Como regla general, se recomienda prever entre dos y tres meses para la constitución completa de una entidad en EE . UU.
