Las empresas extranjeras que buscan expandir su presencia global encuentran en Estados Unidos un destino atractivo debido a su vasto potencial de mercado, acceso a talento especializado y estatus como actor económico importante. Sin embargo, contratar empleados en Estados Unidos mientras se opera desde otro país conlleva riesgos. Debido Desafíos. Las leyes laborales de Estados Unidos no solo son diferentes a las de otros países, sino que cada estado también tiene un conjunto único de leyes laborales y códigos tributarios. Para garantizar el cumplimiento, las empresas globales deben cumplir con los requisitos laborales federales y estatales.
Esta guía proporciona a las empresas extranjeras información sobre el proceso de contratación de empleados en los EE. UU. y destaca las leyes laborales federales y estatales importantes que deben tener en cuenta.
¿Puede su empresa extranjera contratar personal en los EE. UU.? ¡Por supuesto!
Las empresas extranjeras tienen dos primaria opCondiciones para la contratación de empleados en el US mientras restante conforme a las leyes locales. Uno opción es establecer a entidad legal y contratar empleados directamente, mientras que el otro es asociarse con un empleador registrado (EOR). La elección entre estos métodos depende de varios factores, como la cantidad de empleados que se contratarán, las limitaciones de tiempo, las consideraciones presupuestarias y los planes de expansión a largo plazo en el US.
Opción 1: Contratación bajo su propia entidad en EE. UU.
Al crear una entidad en EE. UU., tendrá un control total sobre sus operaciones en ese país. Contratará directamente a sus empleados y gestionará la nómina, respetando las leyes laborales locales. Esta opción es ideal para empresas que planean contar con un equipo estadounidense considerable y que buscan una presencia a largo plazo.
Sin embargo, la creación de una entidad legal requiere un profundo conocimiento de las normas laborales e impositivas locales. Es un proceso costoso y que requiere mucho tiempo. Solo opte por esta opción si cuenta con los recursos humanos y de capital necesarios y un socio laboral de confianza.
Foothold America ofrece dos soluciones diseñadas para simplificar la contratación de personal en los EE. UU.: PEO+ Cross-Border Support™ y People Partnership Service (PPS). Estos servicios se adaptan a diferentes necesidades, por lo que puede elegir el que mejor se adapte a los objetivos y recursos de su empresa.
PEO+ Asistencia transfronteriza™:Para las empresas que buscan una solución más simplificada, el servicio PEO+ de Foothold America actúa como coempleador con su empresa, asumiendo muchas de las cargas administrativas asociadas con la contratación de personal en los EE. UU. Esta relación de coempleo nos permite manejar una amplia gama de tareas, incluida la nómina integral de los empleados, la retención y el pago de los impuestos sobre la nómina del empleador, la presentación de documentos de impuestos sobre el salario de los empleados de los EE. UU., los cálculos antes de impuestos para los beneficios con ventajas fiscales, los beneficios integrales considerables para el empleador, el seguro de compensación para trabajadores, la orientación general sobre recursos humanos y más.
Más información: PEO+ Asistencia transfronteriza™
PEO Alternativa PPS: Si prefiere ser el empleador directo de su fuerza laboral estadounidense, nuestra oferta de PPS le brinda un soporte integral de recursos humanos para simplificar sus operaciones. Nos encargaremos de tareas como el procesamiento de nóminas, la administración de beneficios y el cumplimiento de las normas locales de recursos humanos, lo que le permitirá centrarse en sus objetivos comerciales principales.
Más información: Alternativa PEO – PPS
Opción 2: La vía rápida: asociarse con un empleador registrado de EE. UU. (EOR)
Una opción popular de contratación es asociarse con un Empleador Registrado (EOR) en los EE. UU. para evitar las complejidades del establecimiento de una entidad. Un EOR funciona como una organización de terceros que se convierte en el empleador legal de su empresa. US fuerza laboral, encargándose de todas las tareas relacionadas con el empleador mientras usted se concentra en las operaciones diarias.
Al colaborar con un EOR, puede confiar en su experiencia para gestionar la contratación, la incorporación, la nómina, la administración de beneficios y el cumplimiento de las normas laborales federales y estatales. Asociarse con un EOR ofrece una solución integral y rentable para contratar empleados en los EE. UU. sin los desafíos de establecer una entidad legal.
Aprende más: ¿Qué es un empleador registrado (EOR)?
¿Piensa en el corto plazo? Los contratistas estadounidenses…
¿Necesita talento especializado para un proyecto específico? Contratar contratistas independientes en EE. UU. podría ser la respuesta. Los contratistas ofrecen flexibilidad: usted aprovecha la experiencia de EE. UU. sin tener que sumergirse en leyes laborales complejas.
Pero esperen, una breve palabra sobre la clasificaciónEn EE. UU. existe una línea estricta entre contratistas y empleados. Si clasifica incorrectamente, se enfrentará a multas, pagos atrasados y problemas legales.
El truco está en esto: la legislación fiscal de Estados Unidos establece que los contratistas deben controlar sus métodos y horarios de trabajo. ¿Cómo se puede sortear esta situación? ¡Lea más a continuación!
Clasificación errónea: empleados y contratistas en EE. UU.
Contratar contratistas en Estados Unidos puede ofrecer flexibilidad, pero clasificar erróneamente a un empleado como contratista conlleva grandes riesgos. Los impuestos atrasados, las sanciones y las demandas judiciales pueden convertir su medida de “ahorro de costos” en un gran dolor de cabeza.
Entonces, ¿cómo saber si estás cruzando la línea? El IRS proporciona una lista de verificación, pero es más como una una directriz más que una garantíaPara navegar verdaderamente por las turbias aguas de la clasificación de los trabajadores, es necesario tener una comprensión más profunda.
Aquí está el desglose:
Los tres pilares:
- Controlar: ¿El trabajador establece su propio horario, utiliza sus propias herramientas y tiene control independiente sobre su trabajo?
- Aspectos financieros: ¿Quién paga los gastos y beneficios? ¿Tiene el trabajador una inversión significativa en su negocio?
- Relación: ¿Es a largo plazo y continuo o específico de un proyecto? ¿Qué grado de integración tiene el trabajador con su equipo y sus operaciones?
Recuerde: No se trata de una respuesta en blanco y negro. Cada factor tiene peso y el IRS considera el totalidad de las circunstancias. Para garantizar el cumplimiento, las empresas pueden buscar la orientación de un socio especializado, como un empleador registrado (EOR).
¿Cuánto cuesta contratar a un empleado en Estados Unidos?
Contratar a un empleado en los EE. UU. implica costos adicionales más allá de su salario base. Los empleadores contribuyen con el 6.2 % y el 1.45 % del salario de un empleado a la Seguridad Social y Medicare, respectivamente. Además, se aplica un impuesto del 6 % a los primeros $7,000 de su salario anual para Impuesto Federal de Desempleo (FUTA).
Es importante Tenga en cuenta que se trata de importes mínimos. Los estados individuales pueden tener contribuciones obligatorias adicionales a la nómina con montos variables. Impuesto Estatal de Cesantía (SUTA) Tarifas. Por lo tanto, el costo total para el empleador puede variar según la ubicación del empleado.
¿No está seguro de los costos que implica contratar empleados estadounidenses? Olvídate de las calculadoras genéricas y obtén una proyección de presupuesto a medida De nuestros asesores de expansión en EE. UU..
¡Póngase en contacto con nosotros!
¿Está buscando información adicional específica sobre EE. UU.? Considere estos recursos:
- Departamento de Trabajo (DOL): https://www.dol.gov/
- Servicio de Impuestos Internos (IRS): https://www.irs.gov/
- Asociación Nacional de Agencias Estatales de Empleo (NASWA): https://www.naswa.org/
Qué saber antes de contratar empleados en EE.UU.
Para contratar talento de manera conforme en los EE. UU., los empleadores deben conocer las leyes laborales estadounidenses relacionadas con los impuestos sobre la nómina, los beneficios legales para los empleados y la clasificación de los trabajadores.
A diferencia de otros países, Estados Unidos tiene una sistema federal-estatal para la ley laboral. Esto significa que tendrás que hacer malabarismos normas nacionales con el Regulaciones específicas de cada estado donde planeas contratar.
Comprensión de las leyes laborales federales y estatales
A diferencia de muchos otros países, Estados Unidos tiene un sistema jurídico laboral complejo, que combina leyes federales con regulaciones estatales individuales, lo que dificulta la gestión de una fuerza laboral distribuida.
Derecho laboral en Estados Unidos
¿Está expandiendo su negocio a los EE. UU.? ¡Fantástico! Pero antes de comenzar a atraer talentos, es fundamental comprender las particularidades legales de la ley laboral estadounidense. A continuación, se ofrece una descripción general rápida de los aspectos clave:
Empleo a voluntad y despido: ¿Recuerda el espíritu de “se puede hacer”? En Estados Unidos, el empleo es en gran medida a voluntad, lo que significa que tanto el empleador como el empleado pueden poner fin a la relación en cualquier momento (siempre que no se base en discriminación ilegal o represalias), con algunas excepciones en ciertos estados.
- Salario mínimo: El mínimo federal es de $7.25 por hora (para trabajadores cubiertos no exentos), pero asegúrese de consultar las leyes estatales: algunos, como Nueva York, tienen un salario mínimo más alto de $15 por hora.
- Horas de trabajo: Si bien no existe un límite federal sobre las horas de trabajo, la semana laboral estándar es de 40 horas (normalmente 8 horas al día, 5 días a la semana).
- A través del tiempo: Los empleados por horas ganan un pago por horas extras (1.5 veces su tarifa regular) por exceder las 40 horas semanales. Los empleados asalariados pueden estar exentos, pero las leyes estatales pueden diferir, por lo que siempre se debe aplicar el estándar más alto.
- Ruptura: No existe un mandato federal, pero muchos empleadores ofrecen indemnizaciones por buena voluntad. Algunos estados las exigen en situaciones específicas, como cierres de plantas o despidos masivos.
Recuerde: Este es solo un vistazo al panorama laboral de EE. UU.. Para obtener información más detallada y conocer los matices específicos de cada estado, consulte con Punto de apoyo AméricaNuestra experiencia puede ayudarlo a navegar por las complejidades de la ley laboral de EE. UU. y garantizar que sus prácticas de contratación cumplan con todas las normas..
Impuesto sobre la nómina en Estados Unidos
En Estados Unidos, contratar a un empleado implica mucho más que el salario. Una vez que el empleado empieza a recibir su salario, el empleador es responsable de retener impuestos, como el impuesto sobre la renta y el impuesto FICA, y de realizar contribuciones a fondos gubernamentales como el Seguro Social, Medicare, el seguro de desempleo y la compensación laboral. A continuación, se ofrece un desglose simplificado:
- Seguro Social: Proporciona ingresos de jubilación a los trabajadores. Tanto los empleadores como los empleados aportan el 6.2 % del salario. hasta el máximo imponible, que en 2024 es de 168 dólares. Algunos estados gravan estos beneficios.
- Seguro médico del estado: Medicare es un seguro médico federal para adultos mayores de 65 años y personas más jóvenes que reciben beneficios por discapacidad. Los empleadores y los empleados contribuyen cada uno con el 1.45 %.
- Desempleo federal y estatal: La Ley Federal de Impuestos al Desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés) y la Ley Estatal de Impuestos al Desempleo (SUTA, por sus siglas en inglés) brindan compensación a los trabajadores que han perdido su empleo. Los empleadores generalmente pagan el 6 % sobre los primeros $7,000 de salario, más las tasas específicas de cada estado.
- Compensación de trabajadores: Proporciona atención médica y pagos a los empleados que se lesionan o enferman en el trabajo. Los empleadores pagan primas, cuyas tarifas varían según el estado y la industria.
- Impuesto Sobre lIngresos: Los empleados deben pagar impuestos estatales y federales sobre sus ingresos ganados.
– Impuestos federales:Los empleados pagan impuestos federales sobre la renta sobre sus ingresos ganados. Estos impuestos siguen un sistema progresivo, con siete tramos impositivos que van del 10% al 37%. Esto significa que quienes ganan más pagan un porcentaje mayor de sus ingresos en impuestos en comparación con quienes ganan menos.
– Impuesto Estatal sobre la Renta: Además de los impuestos federales, los empleados también pagan impuestos estatales sobre la renta. Estos impuestos varían significativamente de un estado a otro: algunos estados imponen una tasa impositiva fija y otros utilizan múltiples tramos impositivos similares al sistema federal. Actualmente, hay siete estados que imponen un impuesto estatal sobre la renta a las personas físicas: Alaska, Florida, Nevada, Dakota del Sur, Tennessee, Texas y Wyoming.
Beneficios para empleados en Estados Unidos
A diferencia de los impuestos sobre la nómina, en Estados Unidos no hay un estándar nacional para los beneficios de los empleados. En cambio, encontrarás un mosaico de requisitos específicos de cada estado y beneficios ofrecidos por el empleador. Esto puede resultar confuso, especialmente en comparación con países con beneficios estandarizados. Para seguir siendo competitivos a la hora de atraer y retener a los mejores talentos, los empleadores pueden tener que considerar la posibilidad de ofrecer un paquete integral de beneficios que vaya más allá de lo que exige la ley.
Leer más: Guía de beneficios obligatorios para empleados en EE. UU.
Derechos de licencia:
- Sin mandato federal: A diferencia de muchos países, Estados Unidos no garantiza vacaciones pagadas.
- Ley de Licencia Médica y Familiar (FLMA): Las empresas con 50 o más empleados deben ofrecer licencia sin goce de sueldo y con protección del empleo por razones calificadas, pero no es remunerada.
- Variaciones estatales: ¡Cuidado! 18 estados exigen licencia por enfermedad pagada y otros tienen requisitos diferentes.
- Vacaciones pagadas: Muchas empresas ofrecen licencias pagadas (vacaciones, licencia familiar) según sus propias políticas, lo que agrega aún más complejidad.
Seguro Social:
- Mandato federal: Tanto los empleadores como los empleados contribuyen a este programa de ingresos de jubilación.
- Algunos impuestos estatales: Aunque es raro, 9 estados tener impuestos adicionales sobre los beneficios del Seguro Social.
Cuidado de la salud:
- Ley Federal de Atención Médica Asequible (ACA): Las empresas con 50 o más empleados deben ofrecer una cobertura esencial mínima, pero la complejidad abunda.
- Variaciones estatales: Algunos estados cuentan con leyes adicionales para mejorar el seguro médico de los empleados. Por ejemplo, Massachusetts exige niveles específicos de cobertura médica para los empleados.
¿Operaciones en varios estados? ¡Prepárese! Navegar entre diferentes planes y proveedores de seguros de salud en diferentes estados requiere un esfuerzo adicional.
¿Retos de contratación en Estados Unidos? Foothold America puede ayudar.
Expandirse a los EE. UU. es emocionante, pero la contratación puede convertirse en un laberinto regulatorio. ¿Está abrumado por el papeleo, estresado por el cumplimiento normativo y preocupado por los problemas legales? No está solo.
La lucha por la contratación en Estados Unidos es real:
- Regulaciones complejas: Las leyes federales y estatales son complejas y dan lugar a errores costosos.
- Configuración que requiere mucho tiempo: Configurar la nómina, los impuestos de los empleados y los beneficios quita tiempo valioso al crecimiento.
- Riesgos de cumplimiento: El incumplimiento puede dar lugar a fuertes multas y sanciones.
La contratación sin preocupaciones y que cumple con las normas comienza aquí:
Hay tres formas principales en las que podemos ayudarlo a navegar por las complejidades del empleo en EE. UU.: Empleador de registro (EOR), PEO+ Soporte transfronterizo™, y Servicio de Asociación de Personas (PPS).
1. Empleador registrado (EOR): Nuestra solución EOR es ideal para empresas que desean contratar empleados estadounidenses de manera rápida y eficiente sin la carga de tener que crear una entidad legal. Nos encargaremos de todo, desde la incorporación y la nómina hasta la administración y el cumplimiento tributario, lo que le permitirá concentrarse en encontrar los mejores talentos y hacer crecer su negocio.
2. Soporte transfronterizo PEO+™: Para las empresas que buscan una solución más simplificada con beneficios de co-empleo, nuestro servicio PEO+ actúa como co-empleador, asumiendo muchas cargas administrativas y permitiéndole mantener una relación cercana con su personal en EE. UU.
3. Servicio de Asociación de Personas (PPS): Si prefiere ser el empleador directo de su fuerza laboral en EE. UU. pero necesita apoyo con las tareas de RR.HH., nuestra oferta de PPS brinda soporte integral de RR.HH. para simplificar sus operaciones.
Sin importar cuáles sean sus necesidades específicas, tenemos una solución para ayudarlo a construir su equipo en EE. UU. con confianza. Asóciate con nosotros y Experimente tranquilidad mientras nos encargamos de la incorporación, la gestión y el cumplimiento de su equipo de EE. UU.
Contáctenos hoy para analizar sus necesidades y encontrar la opción perfecta para su negocio.
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